如果你公司的其他注册手续都办理好了,但没有刻制好公章,公司经营活动也不能正常开展。所以,刻制公司公章成为创业者办理公司注册时不可或缺,必须严格按照国家规定严格履行的一个重要环节。
开公司,法人章、合同章、公章、发票章、财务章这五个章是必不可少的,为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,国家在公司公章的制作、使用等方面制定了相当严格的规定和制度。
下面是小金整理的关于公司五个章需要注意和了解的问题。
1. 公司除了在注册的时候要刻章之外,还有什么情况需要刻章?
答:如果你印章不小心丢失或者更改了公司名称时,就需要重新刻章并到公安局备案。除此之外,如果你们公司由于业务需要,需要多个合同章的话,那么也是需要刻章的。
2. 一个公司可以刻多套章吗?
答:可以,但没必要。刻多套章在方便的同时,也存在着隐患。一是私刻公章是违法行为;二是容易被他人冒用;三是内部管理成本或者风险增加。
3. 签订合同能使用财务章或者法人章盖章吗?
答:签订合同时不能使用财务章或法人章盖章,而应该使用合同章或者公章,不然是没办法产生法律效力的,因此,签订合同时,一定要看清楚上面加盖的是什么印章,同时,自己盖章的时候,也不要拿错印章!
《最高人民法院专家法官阐释民商裁判疑难问题合同裁判指导卷》就贸易合同企服快车未盖公司公章或者合同专用章,仅盖财务专用章的合同效力如何认定的问题进行了如下解答:
“签订合同应当使用公司公章、合同专用章,有特定用途的只能在特定业务上加盖,不能用于签订合同。例如财务专用章、物流专用章不能用于签订合同。”4. 发票可以盖财务章或者公章吗?
答:不可以!根据《发票管理办法实施细则》第二十八条规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。
5. 到处可见刻章的小广告,可以找他们帮刻吗?
答:不可以!刻制公章需要到持有公安机关颁发的特种行业许可证的经营单位办理,因此大家在刻章的时候,一定要擦亮眼睛。
6. 公司改名后已使用新的印章,盖有原印章的合同还对公司有效力吗?
答:是有效的!公司改名并不会影响变更后的公司承担原公司的债务,盖有原公司名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力。
7. 我们公司有分公司,签合同时,加盖分公司的印章是否有效?
答:分公司虽然没有独立法人地位,但分公司也领取营业执照,能够成为民事诉讼的被告,因此在合同上加盖分公司的印章,一般也认定合同有效,相关的民事责任由总公司承担。
8. 印章不小心遗失了,怎办?
答:印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。要注意一点,即使你保留了公章的所有信息,但也不要私自进行刻章!
9. 发票上可以同时盖发票章和财务章吗或者同时盖发票章和公章吗?
答:不可以!发票上只用盖发票章。根据《发票管理办法实施细则》第二十八条规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章
10.公司不同的印章,是否具有法律效力大小的区别?
答:没有严格意义上法律效力大小的区别,只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章均有效。但是,由于印章的使用范围大小不同,导致人们以为印章有效力大小之分。
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