高新技术企业认定评审,对企业创新能力评价当中有一项对企业研究开发组织管理水平指标考核,该项考核第一条就有“研发费用辅助账”要求,可见研发费用辅助账的重要性。
下面我们就来了解一下高新技术企业研发费用辅助账怎么做。
1、研发支出辅助账形式
研发支出辅助账包括四种形式的研发支出辅助账、研发支出辅助账汇总表以及研发项目可加计扣除研究开发费用情况归集表。
研发支出辅助账的四种形式包括:
①自主研发“研发支出”辅助账;
②委托研发“研发支出”辅助账;
③合作研发“研发支出”辅助账;
④集中研发“研发支出”辅助账。
2、研发项目立项
研发费用发生须基于研发活动开展,研发活动来源于研发项目立项,企业需要根据研发需求和目标,确定研发项目立项,并明确研发活动范围和类别,确保研发活动产生的费用清晰、明确和准确统计。
3、研发费用辅助账建账流程
①前期调查与准备
了解企业情况,明确企业研发立项项目情况,以及研发费用的确定过程和具体金额;
②科目与凭证设置
根据企业情况以及研发活动核算管理要求,在企业会计一级科目设置研发支出科目,以及设计完备的有效凭证体系,确保按月度研发费随研发活动进展进行完全统计;
③原始资料收集
按照研发活动进展情况,结合各年各项目研发明细账与余额表情况,以及研发有关的有效凭证为基础进行收集整理;
④辅助账建立
按年分项目进行归集,并建立辅助账,补充并完善有效凭证,确保费用归集准确;
⑤检查与复审
将辅助账与企业往年申报数据、有效凭证及其他原始凭证相对照。
研发费用辅助账就是企业自己出具的一个研发费用的台账。
企业需要提供一个证明,证明你们的研发费用是真实存在,而且是合理、规矩的。
注意研发费用辅助账项目与高新产品收入的对应关系。
高新技术企业认定当中对于高新技术产品收入的确认,主要是看企业主要产品(PS)发挥核心作用的技术是否符合《国家重点支持的高新技术领域》规定范围。
高新技术企业研发费用核算范围涉及:人员人工费用,直接投入费用,折旧费用,无形资产摊销费用,新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费,委托外部研究开发费用,以及其他费用。
高新技术企业和研发费用加计扣除的其他费用在比例和内涵上存在差异,要注意口径的适用问题。
申请高新技术企业一定要做研发费用加计扣除,申报高新技术企业做研发费用加计扣除是有利于企业的申报工作,如果不做研发费用加计扣除可能影响申报工作,后续还会因为账目不合格而被抽查进行答辩。
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