公司内审员般都是受过专业培训,对质量管理有一定的基础,内审员应该如何在日常管理中发挥作用呢?要熟知以下
1.怎样处理客户的退货要求及意见?
(1)规定销售人员应密切关注顾客以各种方式反映的意见;
(2)对顾客的意见进行登记和分类,使顾客知道公司已经注意到他们所提的意见;
(3)应以表格的形式详细记录顾客反映的意见,内容包括顾客姓名、地址、所购产品名称、数量、金额以及反映的质量问题和要求等;
(4)明确规定如何调查和追究造成顾客意见者的责任,以及进行跟踪调查活动的要求;
(5)规定不良品的修理、调换、退货或其他补偿办法;
(6)监督顾客意见的处理过程。直至问题解决;
(7)记录及调查顾客意见,不仅有利于及时采取纠正和预防措施,而且也是证实企业执行ISO9000标准的客观证据。
2.工厂里的检验通常包括哪些内容?
(1)来料检验(IQC,Incoming Quality Control);
(2)过程检验(IPQC, Inprocess Quality Control);
(3)最终检验(FQC, Final Quality Control);
(4)出货检验(OQC, Outgoing Quality Control);
在有的工厂里,FQA专指拉线上的检验;也有的工厂,FQC与OQC是混合进行的。
由于使用习惯和翻译的原因,Quality有的工厂称之为“质量”,有的称之为“品质”;IPQC有的称之为“过程检验”。本书不做详细的区分,只要能揭示其核心内容即可,具体叫法视场景不同而定。