对于没有独立核算能力的中小企业来说,选择代理记账是一个非常好的选择,不仅可以让企业的财务更加清晰,还可以享受到专业的财税服务,有利于公司后续的长远发展。
那么,公司办理代理记账全套流程是怎样的?下面我们一起来看看详细内容。
一、公司代理记账有怎样的全套流程
1、商议合作。
就是代理记账公司与委托企业进行商谈需要委托的做账工作。
同时,委托的工作需要多少办理服务费用等工作的确定。
2、签订委托合同。
记账公司与委托企业进行签订正式的财务外包给正规的代理记账,标明服务财务的费用和日期。
3、做账票据交接。
委托企业需要每月前进行整理上一个月份的所有日常经营活动票据收集,送至到与代账公司确定交接的地方,或者由代理记账公司进行安排外勤会计人员到委托公司进行取票。
在财务公司收到各类原始票据与凭证进行整理分类。
如果委托人公司是新开企业,就需要委托代理公司进行协助办理开立会计账户,并且帮助企业建立完善的会计核算体系,等编制会计财务分录工作等。
4、记账会计做账。
在会计外勤人员整理好了做账需要使用的原始票据后,再由会计财务会计人员进一步整理和查核所提供的票据是否存在问题,及时跟委托企业沟通。
在确定没有问题后再做会计核算、财务、税款等计算处理。
在所有的票据审核无误后,进行填制申报税务纳税制表工作,和税收缴款书,对于纳税情况与企业沟通。
要是企业是新开设申报纳税办理的,代理记账公司还会帮助企业办理税务登记、减免税费手续等操作,同时给企业提供纳税人申请、和开发票申领购等企业服务。
5、公司委托纳税人申报。
具体的纳税申报,会由记账公司的专人负责。
一般处理申报税方式有两种。
一就是给企服快车财税财务会计直接网上申报;另一种就是企业在纳税申报过程中遇到问题的时候,需要到当地税务局现场办理的事情,也是需要代理记账公司外勤财务会计前往税务局申办窗口进行代办理。
6、办理记账公司回访。
也就是上述的所有记账税务工作完成后,由代账公司进行返还给企业的税单、财务报表、纳税申报表等相关材料。
在由企业会计出纳人员进行对账处理,代理记账公司再对下个月申报税工作安排。
同时,记账公司的委托企业反馈关于财税新政策的通知等。
二、公司办理代理记账需要哪些材料
1、委托新客户需要提供公司营业执照等证件的复印件。
具体如有:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件;
2、日常经营票据单:差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等;
3、基本户银行的对账单。
包括:转账、提现、进账、借款、贷记凭证、电汇、银行对账单据等;
4、办理企业的发票。
就是委托企业在每个月内开具的所有发票记账联;
5、企业所有员工名字、对应性别、每月工资金额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税等数据单;
6、公司办理代理记账公司做账需要用到的其它材料。
三、如何正确选择代理记账公司?
1、看办公场所:从事代理记账的公司很多,但大多数规模非常小,这样的代理记账公司是非常不正规,一旦出现问题就联系不上了。
有一定规模、历史、专业的代理企业不会因节省办公费用在街边或住宅里办公。
所以应到公司实地考察下,如果公司太小,你委托的风险就比较大了。
2、了解公司成立时间:如果时间较长,肯定积累了丰富的代账经验,如太短就比较危险了。
因为代账利润低,能长久生存,必有其与时俱进之处。
3、查看工商营业执照及是否有代账许可证:在选择代理记账公司时,可以看下对方的营业执照并在工商局网站上查询下,是否有这家企业。
然后在营业执照的经营范围中,查看是否有代理记账的经营项目。
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