变更股东出资是指公司在运营过程中，因某种原因需要变更股东出资额度或方式，可能涉及到资金增加、减少、补充等情况。变更股东出资既是股东之间的资金往来，也是公司股东之间的权益调整。在变更股东出资时，需要填写相应的表格，以记录股东出资的变动情况，确保公司的财务信息的准确和合法。

一、了解股东出资信息

在填写变更股东出资表格之前，首先需要了解当前股东出资的情况。包括股东的出资额度、出资方式、出资时间等。这些信息对于正确填写变更股东出资表格至关重要。可以通过查阅公司的文件、协议、合同以及相关财务报表来获取这些信息。

同时，应与公司的财务部门联系，了解最新的股东出资情况，确保所填写的信息准确无误。

二、选择合适的变更股东出资表格

根据公司的具体情况，选择合适的变更股东出资表格进行填写。不同的公司可能有不同的表格样式和要求。有些表格可能包括了股东的个人信息，有些则需要填写具体变更的内容和金额。应仔细查阅公司的内部规章制度，或向公司相关部门咨询，了解具体的表格要求。在选择表格时，应注意选择最新版本的表格，以保证填写的合规性。

三、填写变更股东出资表格

在填写变更股东出资表格时，需要按照表格要求逐一填写相关信息。具体填写的内容包括：

  1. 股东基本信息：填写股东的姓名、身份证号码、地址等个人基本信息。如果是公司法人股东，则填写公司的名称、统一社会信用代码、注册地址等。
  2. 出资情况变更内容：填写发生变更的具体内容。包括增资、减资、补充出资等。应清楚描述变更的具体金额、方式以及出资时间。
  3. 出资凭证：如有相关的出资凭证，应附上原件或复印件。出资凭证可以是银行转账凭证、现金收据、股权转让协议等。以确保填写信息的真实性。
  4. 其他附加信息：根据具体情况，可能需要填写其他附加信息。例如，变更原因、变更的影响以及与其他合同的关联等。

在填写表格时，应严格按照表格要求填写，确保信息准确无误。如有不清楚的地方，应及时与公司相关部门进行沟通，明确填写要求。

四、审查和提交

填写完变更股东出资表格后，应对表格进行审核和审查。确保填写的信息完整、准确，并符合公司的相关规定。审查的重点包括信息的真实性、合规性以及与公司其他文件的一致性。

完成审查后，应将填写好的表格提交给公司的相关部门。通常情况下，公司的财务部门或者股东服务部门负责接收和处理相关的变更股东出资表格。在提交表格时，应注意携带相关的附件和凭证，并主动与相关部门进行沟通，确认表格的接收和处理情况。

五、保存备份

完成变更股东出资表格的填写和提交后，应妥善保存相关的备份文件。包括填写好的表格、相关附件和凭证等。这些备份文件是公司内部审核和审计的重要依据，也是解决潜在争议和纠纷的重要证据。应将这些文件保存在公司的文件柜或电子文档管理系统中，并设立相应的索引和归档规则，以便在需要时能够快速找到和检索。

总之，填写变更股东出资表格是公司运营过程中必不可少的一环。只有正确填写和及时提交相关表格，才能够确保公司财务信息的准确和合法性，维护股东权益和公司的信誉。