当一个公司决定变更旗下分公司的名称时，这通常是一项重要的决策。名称是一个公司身份和品牌形象的重要组成部分，因此更名过程需要认真筹划和准备。在进行分公司名称变更之前，公司需要准备一系列的材料，以确保顺利完成这一过程。以下是进行分公司名称变更所需的材料。

1. 内部决议

在准备分公司名称变更之前，公司需要进行内部讨论和决策。这个决策一般需要通过董事会或股东大会的决议来确定。内部决议通常包括变更名称的原因、效益预期、变更计划和时间表等内容。

2. 公司章程修订

分公司名称变更需要对公司章程进行修订。公司章程是公司运营和管理的基本规范，其中包括公司名称的规定。修订章程通常需要董事会或股东大会的批准，并按照法律法规的规定进行公示和备案。

3. 分公司名称申请

一旦公司内部决议和章程修订完成，公司需要根据相关法律法规的规定，向相关机构提交分公司名称申请。具体的申请材料包括公司章程修订文件、内部决议文件、变更名称申请表格等。申请过程中需要缴纳一定的申请费用，并按照规定的程序进行审批。

4. 公告通知文件

分公司名称变更的过程中，公司需要发布公告通知文件。这一文件一般包括变更名称的公告内容、变更后的公司名称、变更时间等。公告通知文件需要按照相关法律法规的规定，在公司所在地的报纸、政府网站等媒体上进行公示，以便相关利益方能够及时了解和知晓变更情况。

5. 新版营业执照申领

分公司名称变更完成后，公司需要申请新版的营业执照。新版营业执照是公司合法经营的重要凭证，包括公司的新名称、注册资本、法定代表人等信息。公司需要根据法律法规的规定，准备好相应的申请材料，并按照相关程序向工商行政管理部门申领新版营业执照。

6. 经营范围调整

在分公司名称变更的过程中，公司也可以对分公司的经营范围进行调整。经营范围是公司开展业务的重要标识，根据公司的发展需要，可以对经营范围进行扩展、缩减或调整。调整经营范围需要根据相关法律法规的规定，向工商行政管理部门进行申请，并进行审批和备案。

7. 内外部文件修改

分公司名称变更完成后，公司还需要对一系列的内外部文件进行修改。这包括公司的合同、印章、名片、宣传资料等。公司需要重新设计和制作这些文件，并在一定时间内完成替换工作，确保所有文件上的公司名称都与分公司名称变更一致。

总的来说，分公司名称变更是一项繁琐的过程，需要公司做好充分准备和全面规划。只有准备充分、材料齐备，并按照法律法规的规定进行操作，才能顺利完成分公司名称变更，并确保新名称的合法有效。