本文主要讲解增值税电子发票的基本要素，包括增值税电子发票的定义、票样、各类发票区别等，帮助大家快速了解增值税电子发票。

什么是增值税电子普通发票

增值税电子发票的效力

税收规定：《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号)规定，“增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件（黑白彩色均可）， 其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 ”消费者可用于维权或报销；受票企业可作为正式的会计凭证入账。

会计规定：《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号） 规定，”电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。 来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。 “本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自2020年3月23日起施行。

结论：增值税纸质发票和电子发票的效力是等同的。

增值税电子发票的归档

一般情形（双保存）：应将电子发票打印归档。单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

特殊情形（仅电子）：除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。

不符合规定的处理：单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反财会[2020]6号行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

电子发票的优点以及对财务工作的影响