我国公司减少注册资本应当严格按照相关的规定进行办事,注册资本减少事宜一旦办理完毕,该公司就要对外发布公司减少注册资本公告,那么公司减资公告程序是什么?公司为什么增资或减资?小编针对这些问题,给大家做了以下相关分析。

一、公司减资公告程序

1、股东(大)会作出减资的决议,并相应地修改公司章程。

(1)有限责任公司的股东会对公司减少注册资本作出决议时,必须经代表2/3以上表决权的股东通过。

(2)股份有限公司的股东大会对公司减少注册资本作出决议时,必须经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。

对于股东(大)会通过的减少注册资本决议,表决时投反对票的股东“无权”请求公司按照合理的价格收购其股权。

2、公司必须编制资产负债表及财产清单。

3、通知、公告债权人。

(1)公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。

(2)债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

4、办理减资登记手续。

二、公司为什么增资或减资?

1、当有限责任公司需增加注册资本时,股东认缴新增资本的出资,并依法设立有限责任公司缴纳出资的有关规定执行。当股份有限公司为增加注册资本而发行新股时,股东认购新股,依照本法设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。

2、若公司需减少注册资本,则需先编制资产负债表及财产清单。十天之内告知债权人是公司应当自作出减少注册资本决议开始算,并在三十天之内于报纸上作出相应公告。债权人自接到通知书之日起三十天内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司提供相应的担保或者清偿债务。公司减资后的注册资本是不能低于法定的最低限额。

三、公司减资登记需要提交的材料

1、投资者申请书;

(原件)

2、企业董事会决议;

(需由董事会一致通过)

3、股东各方关于减资的协议(独资企业为减资决定);

(原件)

4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议(非独资企业)或章程修改决定(独资企业);

(原件)

5、经中国注册会计师验证的审计报告(内有资产负债表、财产清单、债权人名单);

(原件)

6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明;

(原件)

7、债务清偿或债务担保情况的说明;

(需由董事长签字,并盖章)(原件)

8、省级以上报纸减资公告;

(原件)

9、通知债权人回执;

(原件)

10、验资报告复印件;

11、上年度经审计的企业财务报表;

12、营业执照复印件、批准证书;

13、原企业合同章程及批复;

14、审批机关需要的其他材料。

以上材料编制目录,并装订成册。