商标使用许可合同备案是指商标注册人可以通过签订商标使用许可合同,许可他人使用其注册商标，通过转移全部或者部分使用权而获得效益。许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同报送商标局备案。

【商标使用许可备案的办理流程】

双方签署许可使用合同（三个月内需办理备案）

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提交申请

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形式审查 ☞ 备案失败

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核准备案（3-5个月）

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获得备案

【注册商标使用许可合同备案需要的材料】

编号准备的资料明细特别提示1许可人、被许可人的主体资格证明证明文件公司：许可人和被许可人双方的最新年检营业执照副本各一份。个人：

许可人需要身份证复印件，被许可人需要身份证复印件和最新年检的个体工商户营业执照副本复印件。2申请书件商标使用许可合同备案申请书、授权委托书、确认书。3双方盖章/签字的商标许可使用合同原件合同需对许可使用的产品/服务项目和使用时间进行明确的规定，不得涂改。

【商标使用许可备案的多重价值】

1、避免受工商行政罚款甚至注册商标被撤销。根据相关法律规定，商标使用许可合同应当在签订使用许可合同之日起三个月内，报商标局备案。如不备案，由许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关限期改正；拒不改正的，处以一万元以下的罚款，直至报请商标局撤销该注册商标。

2、避免缺乏实际使用的注册商标因遭他人撤销三年不使用而导致撤销。

3、通过移转部分或全部商标使用权给他人使用而获得效益。

【注意事项】

1、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。使用许可合同备案申请由许可人办理。

2、许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的商品或服务范围。

3、许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。

4、只有注册商标才能办理商标使用许可合同备案申请。许可人必须是注册商标所有人或者是经注册商标所有人授权的许可人。

5、商标转让申请未经商标局核准时，不能以受让人名义办理商标使用许可合同备案。通过受让方式获得商标专用权的，许可期限起始日期不得早于商标转让公告日期。

6、共有商标申请许可合同备案，备案申请书可以仅由代表人签署，但应提供全体共有人签署的授权文件，同时，商标使用许可合同应当由全体共有人签署。

7、许可合同变更只能变更许可人或被许可人名义，不能变更许可合同条款、期限、许可商品等内容。许可使用商品、期限及其他条款发生变更的，应重新办理许可合同备案申请。

8、许可使用商标所有权发生转移的，应重新办理许可合同备案申请。

9、共有商标申请许可合同提前终止，申请书可以仅由代表人签署，但应提供全体共有人签署的授权文件。商标使用许可合同提前终止协议也应当由全体共有人签署。

10、在商标使用许可合同备案后，许可人或被许可人名义变更，或商标使用许可合同提前终止的，应当办理注册商标许可使用合同变更/提前终止申请。