企业集团最终采取什么样的财务控制方式与面对的人有一定关系,面对不同的人可以有不同的财务控制方式,而且在决定财务控制方式后也必须注意对人的管理。
财务总监派出制主要是针对经理层进行人员控制,能够较好地实行事前、事中和事后的控制,是完善企业集团财务控制系统的有效手段。
下面武汉企服快车财税小编给大家讲解一下财务总监委派制功能及定位。
财务总监的定位
1.财务总监的角色定位。
公司的财务管理服务和服从于公司价值最大化这一基本目标,并逐渐聚集在产权(公司筹资和控制权)、战略(定位与决策)和控制(激励与约束)这三大基点上。
与此相适应,财务总监兼具财务分析师、管理会计师和注册会计师这三种基本角色。
财务总监直接对董事会负责,在公司治理和公司管理中承担着理财、控制和监督职责,其工作可进而归结为价值管理(理财)和行为管理(控制和监督)这两个基本方面。
2.财务总监的职责定位。
财务总监既是企业法人治理结构、企业经营管理的重要组成部分;在公司治理层面,财务总监代表所有者对经营者进行监督,主要履行监督职责;而作为企业管理层的一员,财务总监又必须抓好会计基础构件的建设,承担起企业的价值管理人角色,全面、全过程地参与企业管理控制系统。
所有者监督职责作为股东利益代表,财务总监主要对公司财务活动的事前、事中、事后履行监督,涉及到公司财务活动的制度方面、资金方面和人员方面的控制。
财务总监需要对报出的公司财务报表和报告的真实性,与总经理共同承担责任,需要对公司财务管理混乱、财务决策失误所造成的经济损失承担相应责任,需要对公司重大投资项目决策失误造成的经济损失,承担相应责任,还需要对公司严重违反财经纪律的行为承担相应责任。
3.会计基础建设职责。
财务总监首先需要在公司治理和公司管理层面中拥有较好的工作平台,需要做好会计基础建设,参与审定公司的财务管理规定及其他经济管理制度。
会计控制机制是公司财务管理与控制的一项重要的基础工作,与业务控制共同组成企业的内部控制系统。
财务总监要认识到完善内部控制制度的重要性,从会计控制机制的基本要素入手,逐渐完善企业的会计控制机制,从制度建设上来增强企业抗风险能力。
4.价值管理职责。
财务总监代表的是一种全新会计师形象,必须由传统意义上的兢兢业业的死算数字、填制报表,转变为现在的高级决策支持专家。
财务总监凭借其深厚的财务知识以及他们对于企业经营环境的准确理解,正越来越多地参与到企业的经营决策制定工作中去,逐渐成为公司价值创造队伍的主导者和全能成员。
财务总监负有重要的价值创造职能。
从价值创造的过程来看,无外乎决策未来、控制过程和关注结果这三个基本环节,均与财务总监的工作密切相关。
财务总监委派制功能
财务总监委派制主要是一种财务监督机制。
作为子公司财务活动的总管,财务总监相当于子公司的总会计师或专司财务管理的副总经理,是子公司经营者的财务上的助手。
作为出资方委派于子公司的财务总监,其职责权限除了涵盖单一法人企业总会计师或主管财务工作的副总经理的范畴外,还有一种特殊的身份,即代表母公司实施对子公司的财务控制职能。
企业集团在其成员企业中通过财务总监制度实施对成员企业的财务控制的效果是明显的,在我国企业集团中的实践也进一步得到了肯定。
在实践中,财务总监的作用主要是监督、服务和桥梁。
具体来说有六点:
第一,审核联签会计报表,保证信息真实可靠。
第二,审核贷款担保事项,防范抵御或有风险。
有大型集团公司中,贷款担保事项较多,很多财务总监已经在客观上发挥了控制作用,使或有风险降到了最低。
第三,参与对外投资论证,防止企业盲目投资。
原来不少企业干部被人们戏称为“三拍”干部——上项目时拍脑袋,“上”;途中出现问题拍胸脯,说“我负责”;真正出了事拍屁股,“走路”。
财务总监到了企业以后,对大的资金投向,该支持的支持,该反对的反对。
参与投资的论证,对投资过程进行跟踪,在一定程度上保证了投资的安全、有效。
第四,纠正违规操作事项,降低成本费用。
在费用开支方面,对一些不规范的行为,如对一些企业搞高息集资、增大财务费用的做法予以制止和纠正。
第五,指导内部审计工作,强化二级企业管理。
实际上,现在大多数财务总监都涉足企业内部审计事务,而内部审计又延伸到了二级企业。
第六,辅导培训财会人员,提高财会队伍素质。
财务总监凭借其较高的专业水平,通常都会对企业的财会人员进行业务指导和培训,因而从整体上提高财会队伍的专业技能和管理水平。
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