目前,财务外包还处于起步阶段,因而发展空间非常大,对中小企业来说,出于成本考虑,往往不愿或是没能力专设财务部门,因此财务外包就成了佳选,选择财务外包既能降低成本又能提高管理水平,但为了降低外包的风险,让外包收益更大限度发挥出来,企业在选择公司财务外包时应注意以下问题。
一、科学选择外包服务商
在下定决定选择财务外包时,首先要做的就是选择一个专业性强、服务质量好、经验丰富的外包服务商,在选择时质量是首要,因而不能一味的只看价格,而应该综合多方面来考察和分析,在具体操作上,可结合自身实际情况,成立一个外包服务评价组,建立简要的评价标准,对候选的服务商进行一一分析和讨论,然后再确定要合作的伙伴。
二、合理确定外包服务范围
对任何企业而言,财务部门都会涉及到众多商业机密,因此在确定要财务外包后,企业需要继续保持基本和必须的财务控制环节,而不是将所有的财务工作都外包出去,应先确定哪些业务需要外包,哪些业务需要自己做。在确定外包范围时,应全面考虑自身财务方面的实力,企业所处的生命周期等因素,然后做选择。
三、签订详细的外包合同
双方在达成合作关系后,外包合同是界定双方责、权、利的有效手段,为了避免日后企业会遭受各方面损失,在实施财务外包时,双方一定要签订详细的外包合同,合同中需明确好服务内容、价格、期限以及双方责任与义务,风险承担方案等等。
四、与外包商达成密切合作
财务工作关乎企业生存发展,财务外包是降低企业成本,提高竞争力的重要手段,所以一旦选择了财务外包,企业就要与外包商建立良好的合作关系,实现利益共赢和发展。加强与外包商的沟通,随时了解企业情况,为企业发展提供及时、准确的管理建议。
基于中小企业财务基础薄弱,资金实力有限等因素,目前公司财务外包已经成为了众多企业提高财务管理水平,降低成本支出的佳选,如果你有此业务需求,那么上海企服快车是个不错的选择。
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