在日常报销工作中,通常会发现一些票据粘贴不规范,如同一张纸上面粘贴的票据过多、过乱、上下颠倒、极不规则等,给会计报销的后续工作(合计金额、核查、装订、会计档案保管等)带来极大的不便。不仅浪费了报销者的时间,也增加了财务人员的工作量,真的是互相耽误。那么,发票应该如何粘贴整理入账呢?下面合肥会计培训的小编就来给大家详细介绍一下。
一、报销单据粘贴的原则
1、在实际工作中,由于原始凭证种类繁多,需要对附件进行必要的排版处理,以方便装订和保管。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
二、票据整理、粘贴要求
1、票据分类,对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等,按照票据类型分别粘贴;
2、准备粘贴单,可使用作废的打印纸,裁剪为21cmX 15cm大小的纸张(约半张A4纸);
3、将票据整理后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴,应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;
4、如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;
5、票据比较多时可使用多张粘贴单;
6、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
三、填写规范及注意事项
1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。发票抬头要写公司全称:假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销;
2、应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写粘贴单,不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且不得涂改,经办人、报账人等信息应如实完整填写;
3、不要将票据倒置粘贴;
4、不要用订书机、大头针、回形针等固定票据;
5、粘贴票据涂抹适量的固体或者液体胶水即可,以保证长时间不脱落为准;
6、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均须附有购货清单或小票。
以上就是合肥会计培训的小编给大家介绍的有关发票粘贴的一些参考方法,很多内容都是比较适用的。特别是初入职的财务人员,这个可以给我们一个清晰的指引,避免了无从下手的状况。另外,从发票粘贴侧面也反映一个人的性格,从发票粘贴审核过程也侧面反映一个财务人员的用心程度;所以,看似简单的发票粘贴,都能学到很多知识。
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