大家有没有这样的经历，做会计的时候，每次收到一堆拿来报销的发票，特别是那种乱七八糟，贴的不整齐的，发票还各种不合规……内心无比崩溃，当你打回去让他重新做，报销的人嫌财务挑刺，但是作为财务人员确实得按规矩办事。

拿到了发票，财务人员首先是审核发票，一般分为四步骤：真伪审核、票面审核、实质审核、次月审核。毕竟不是每个员工都清楚发票要怎样开具，怎样才符合要求可以报销，所以作为财务人员一定要分清哪些发票是可以作为报销凭据的。

今天小臣主要针对很多会计会问到的问题，个人抬头的发票是否可以报销？能否税前抵扣？来聊聊哪些个人抬头的发票可以用于报销。

为什么需要用发票报销？

1、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

2、简而言之，发票是发生收入、成本、费用的原始凭证。对公司而言，主要体现在入账时，作为有效的原始凭证；对员工而言，主要用于报销。

3、发票的意义和作用。发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。

（1）发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；

（2）发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；

（3）发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；

（4）发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。

发票可以开个人抬头吗？

一般来说发票抬头是必须以公司的完整名称及完整的税号才可以报销，当企业消费涉及个人，比如餐饮费、住宿费、招待费等，都是需要以公司的抬头开具的，但是现实生活中也会遇到只能开具个人抬头的发票，这种就只能根据具体情况具体分析，是否可以公司报销。

像这种客观原因决定了只能取得个人抬头发票，最具典型的就是飞机票、火车票这类实名票据，但是取得这些票据也还是应该辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关，做到形式和实质都能证明业务真实可靠，也是可以报销，税前扣除。

相关文件：

《财政部税务总局海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》（财政部税务总局海关总署公告2019年第39号）第六条相关规定，纳税人购进国内旅客运输服务，取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票和公路、水路等其他客票的，其进项税额允许从销项税额中抵扣。

《国家税务总局关于国内旅客运输服务进项税抵扣等增值税征管问题的公告》（国家税务总局公告2019年第31号）第一条规定，所称“国内旅客运输服务”，限于与本单位签订了劳动合同的员工，以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工发生的国内旅客运输服务。

上述文件对于购进“国内旅客运输服务”来讲，个人取得客票、车票等，其进项税额可以抵扣，但是限于劳动合同员工和劳务派遣员工。

取得车票时我们如何做账？

举个例子：小刘是深圳某公司销售员工，由于工作需要，坐动车前往上海出差，回来后将出差申请单和450元的动车票一并给到财务报销。（交通运输服务税率9%）

可以抵扣的税额：450/1.09*0.09=37.16元

分录如下：

借：销售费用412.84元

应交税费（进项税额）37.16元

贷：银行存款450元

可以税前扣除的个人抬头发票

另外以下这些票据是个人抬头的可以税前扣除，前提是与经营相关。

一、允许税前扣除的医药费票据；

二、机票和火车票、出差期间的人身意外保险费；

三、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出；

四、员工入职前到医疗机构体检费票据；

五、企业为因公出差的员工报销，个人抬头的财政收据的签证费；

六、允许税前扣除的外籍个人的住房补贴，员工凭发票实报实销，但由于是员工个人与业主签订租赁合同，发票抬头为个人；

不可以税前抵扣的个人抬头发票

注意：个人抬头的住宿费、电话费等发票不得税前扣除！

发票是个人名字的电话费、住宿费，均不能在企业所得税税前扣除。公司为个人报销电话费，需要纳税调增，只需要调整一次，不能重复调整。

建议：公司可以将员工个人的电话费、住宿费作为补贴并入员工工资薪金，作为工资薪金支出直接税前扣除，从而减轻公司的税费负担。

相关问题

问题一：

发票抬头公司的名称或税号多字或少字可以报销吗？有名称没税号或者有税号没名称可以报销吗？

都不可以！抬头是公司的必须为公司完整的名称和完整的税号，若与实际信息不符予以退回，重新开具。

问题二：

可以开个人抬头的增值税专用发票吗？

不可以！增值税专票用于抵扣，以个人抬头开具的专票不能抵扣，会产生滞留票，所以只能以公司信息抬头开具专票，个人抬头只能开增值税普通发票。

问题三：

普通发票抬头需要填全吗？

增值税普票，对“地址、电话”以及“开户行及账号”两栏要求不高，可以不用填写，但是填写的话必须要准确填写。增值税专票是全部需要填写准确信息。