1. 领导重视,加强财务信息责任意识信息化建设是企业资金管理乃至企业管理的必然趋势。企业管理层要端正对财务信息化的认识,树立以财务管理为核心的管理理念和信息财务管理理念,加快建立财务信息化建设责任团队。财务管理网络信息化建立后,单位领导要定期听取项目设计和项目进度汇报,高瞻远瞩地指出信息化建设过程中应掌握的关键问题,及时调整工作重点和目标,确保信息化建设项目的推广可靠。
2. 注重金融管理网络信息人才的培养,是金融信息化建设的最根本保障。企业要全力配合金融信息化建设,在会计人员技能培训中划转足够的预算资金,加强专业人才培养,不仅要求他们掌握优秀的金融会计理论知识,还要熟练掌握计算机操作系统,特别是企业的金融处理软件,成为“金融”――计算机――“管理”的复合型人才。为了改进或开发适合企业未来资本管理需求的金融软件,更好地将金融信息转化为企业管理服务。
3. 规范企业金融信息化建设金融信息化建设不是计算机技术应用的简单问题,而是企业管理流程和管理模式的变化,需要各部门的参与。因此,企业应规范金融信息系统的管理和运行,通过制定成文的管理规章,对整个信息建设进行总体规划,在企业财务人员集中管理的前提下,制定统一的数据计算口径,统一上传发布方式,优化业务流程,加快数据运行,实现部门间数据交流畅通,加强数据整合,为企业业务决策提供有用信息。
4. 建立财务信息系统的安全保障机制一是建立财务预警系统,建立系统防火墙,注意关键预防事项的运行,避免在会计软件上设置和下载其他软件,科学分配风险岗位权限,做好授权安排和密码控制,加强网络风险防范,避免保密信息和数据泄露。做好安全日志分析、预警和监控工作,避免植入木马造成信息泄露,减少企业风险损失,提高企业财务运营的安全性。
二是建立严格的财务内部控制制度,从组织设置到员工管理,从财务系统运行到数据管理,坚持不相容的岗位分离原则,利用岗位之间的责任相互监督和平衡。并及时进行业务检查和评估,防止内部欺诈事件的发生。
简而言之,随着信息技术的发展,将信息技术应用于财务管理不仅可以解决财务会计工作的问题,而且可以大大提高财务控制和管理能力。推广和加强财务管理网络信息工作对改善会计事务和财务管理非常重要。
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