财务信息化主要是指各企事业单位通过信息技术重建传统会计的组织方法和工作程序,实现信息技术与会计基础工作有效融合的财务信息化管理。
这种财务信息系统实现了信息资源的安全共享,实现了高度自动化的管理水平,呈现了与信息环境完全融合的先进财务管理理念,在医院财务管理中有效应用信息技术具有重要意义。
1、实现医院财务信息化的基本意义
(1)有利于财务数据的真实性和准确性
对于各种数据的分析和汇总,减少了人工记账和对账时数字的误算和误记,保证了财务数据的准确性、完整性和可靠性。
通过及时向领导提供完整准确的数据信息,及时掌握医院内部医疗费用动态,提高财务管理水平。
(2)使财务管理更加方便、简化、快捷
由于财务工作的各个环节和流程都是由软件系统完成的,减少了手动反复记账和对账的操作流程,缩短了报账时间,有效保证了财务数据和账目的一致性,实现了财务管理的资源共享和监督互动,为财务管理的规范化和高效化提供了有效保障。
(3)有利于提高医院经济管理水平
通过财务信息系统对财务数据进行深入分析和总结评价,准确预测各种风险,购买医疗设备和基础设施投资,为医院领导提供完整准确的信息数据,准确反映医院经营的实际效益,确保医院领导决策的科学标准化,有效提高医院经济管理水平。
2、我国医院财务信息化的现状和问题
(1)医院领导对财务信息化缺乏足够的重视
财务信息管理是一个复杂的系统工程,包括财务管理模式、数据归档、资本运营、审计等方面,但许多医院领导只是认为财务信息是实现工作过程的信息,对财务管理信息的重要性缺乏足够的理解和关注,尚未意识到财务信息将完全突破传统财务管理的思维、模式和手段,在医院综合管理中缺乏足够的财务信息投资。
(2)医院缺乏健全的财务信息管理体系
医院财务管理系统包括门诊、住院、药品管理等综合管理,这些独立系统作为功能子系统,分别具有独立的数据库和管理平台,同时鉴于不同系统有不同的开发商,数据统计口径和信息严重分离,加上系统内外兼容性考虑不全面,财务系统与其他系统资源共享和数据交换对接不良,造成不必要的重复工作和浪费,制约医院财务信息化的发展进度。
(3)财务信息系统软件功能单一
目前,许多医院的财务信息化仅限于会计凭证、数据报表、审批等功能相对单一的软件系统,尚未建立依赖医院的软件系统 HIS 系统或设置独立服务器,导致财务数据信息利用率低。
医院除了确保日常财务管理的具体业务外,药品采购、部门损益、科研资金等信息管理未能建立标准化的数据交换平台,导致各部门数据信息共享和交换困难,使数据检查和审查信息不对称,不能及时更新,消耗大量人力、物质资源和财务资源,导致财务工作效率低下。
(四)缺乏综合素质强的复合型专业人才
在医院财务管理工作中,大多数财务会计工作熟练,信息操作不够熟练,或一些计算机专业人员缺乏财务管理专业知识,不能胜任财务事务处理,医院财务信息化需要精通会计专业知识和熟悉计算机信息操作,同时信息系统还需要数据挖掘和决策分析,缺乏复合人才是制约医院财务信息发展的重要因素。
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