开公司地址怎么选择?开公司没有地址怎么办?能否找到一处合适的办公场所,是让初创公司既兴奋又极具挑战的一件事。
合适的办公场所不仅让人工作舒适,心情放松,还可以带来大量的业务,帮助公司不断壮大。
那么接下来就给大家说一下公司地址的选择问题。
公司办公实体地址如何选择?
一、公司办公实体地址优先考虑交通便利
创业伊始,资金短缺,不少人会选择成本低的公司地址办公,但这种地点,一般来说都相对偏远。
诚然,偏远地方房租便宜,但你团队中的核心成员,上班是不是也需要奔波很久?会不会给核心成员带来烦恼?公司成立,总要招人,如此偏远的地方,空间距离远,交通肯定不便,这会在无形中给招人、留人增加障碍。
所以,不管是要在稍远的地方办公,还是在比较繁华的城市中心办公,都要尽量选择交通便利的地方。
若能在距离高校近,且业务关联企业较为集中的公司地址办公就更好了,如此对于招聘实习生及正式员工都是加分项。
其次,还要考虑员工中午吃饭方不方便的问题,若能够请个阿姨帮团队买菜、做饭、打扫卫生就再好不过了,这样也可以节省员工去外面吃饭的时间。
此外,注意办公场所周边的环境整洁、舒适,不脏、不乱。
对办公室进行适当装修。
装修不需要花太多钱,以最低成本实现最终效果最好。
如果已装修,再根据公司的文化、愿景,加以略微改造即可。
很多创业者认为在办公室里摆几张桌子、几把椅子,然后把电脑摆在上面就可以了。
其实,这更像是漂泊在外租房的人:部分人认为租来的房就是一个临时住所,脏些乱些没关系,简单一些更没关系,只要能凑合住就行;也有一部分人,更重品质,更重视当下,他们将房子收拾得利落、温馨,不管住在哪里都和在自己家一样。
这样一个对细节的追求,换来的则是两种不同的心情。
二、公司办公实体地址选择写字楼或居民楼
办公地点到底在居民楼中还是写字楼中,这是需要权衡的。
1.写字楼
一般写字楼是可以直接注册公司的,在这里提醒大家一点:公司的注册地址和公司办公的地点可以不同,不同的城市对注册地址的要求也不一样,具体应以当地工商局要求为准。
写字楼就是用来办公的,所以价格相对较高;电费等费用也比居民楼高,如果你起步资金宽裕,还是建议在写字楼开始创业。
2.居民楼
对于资金相对短缺的创业者,可以优先考虑居民楼,因为价格不但便宜很多,舒适度也相对写字楼要高一些。
同时,因为民居厨房等一应俱全,更便于解决初创公司的吃饭问题,这给分秒必争的团队成员节约了成本和时间。
不过,随着公司的发展及人员的增多,还是建议到写字楼办公,这样会凸显公司良好的发展前景。
三、公司办公实体地址选择创业孵化器
目前,不少城市都有各种各样的孵化器,为创业之初的公司提供办公场地、设备,甚至是咨询意见及资金。
这些孵化器能够拿到政府的补贴,且一般位置较好,如果提供各种配套服务,成本还非常低。
如果你能够入选,前期一般还可以免费或低成本入住,之后需要搬走,交一定费用即可。
借助孵化器可以享受到很多便利服务,且因为很多人在一起,很有创业氛围。
但是很多团队在一起办公,也增加了浮躁气氛,容易动摇人的心志,不能按照公司的初定目标前进。
所以,如果初期去孵化器,那么等公司有了一定发展后还是建议另租办公室比较好。
注册公司地址如何选择?
因市场监管管理部门要求会有一些类型的公司注册是要以实地地址来登记的,例如:餐饮、健身、休闲、住宿、汽修、生产、加工等行业,这些行业明文规定实体经营注册场所要是真实的商业或是工业的地址才可以,同时还会要求提供房产证明、产权所属信息证明以及租赁合同等资料。
一、实地型地址注册的优势:
1、直接的优势就是地址可作为后期实际经营办公的场所,不用另外租赁办公室了。
2、不用监管部门抽查到企业实地核查查无实处。
二、实地型地址注册的劣势:
1、成本高,选择的实地地址的区域越繁华租金价位就会高;
2、地址的不稳定性,如租赁期限限期短的公司每次换地址就要去监管部门申请地址的替换,会浪费精力、人力以及财力。
开公司没有地址怎么办?
开公司没有实体地址,虚拟地址也是个不错的选择。
虚拟型的注册地址,是指由经济园区及区域相关部门提供在监管部门备案过的地址,该地址只作为公司注册登记使用,正常是不能用于实际办公所使用的,虚拟型的地址一般都是在市区以外的郊区居多,以相关部门支持的开发区为主,目的是为了该地区的经济越快地得到发展而合法存在且是监管部门所均予以支持。
一、虚拟型地址注册的优势:
1、费用低:虚拟型地址无偿提供使用,公司注册登记的手续也比较简单便捷,对于刚刚创业的伙伴来说可节约运营成本。
2、注册地址长期有用,实际办公地址可自我选择,亦可居家办公,不用考虑地址变更问题。
3、可享当地的各项优惠扶持政策。
当公司在当地缴纳税费到了相应的标准,帮助当地经济得到了好的发展,地方财政部门会有相应比例退税返款给到公司。
二、虚拟型地址注册的弊处:
1、公司涉及到诉讼问题将有可能面临到风险。
根据现在法律的规定,若没有约定的管辖,涉及到公司的诉讼会由市场登记注册地所在地的相关部门所管辖,那么对公司的法律诉讼文书将发送到所在地的市场登记注册地,就是注册地址。
当公司注册地址是虚拟注的公司可能会因法律诉讼文书没有收到导致没有出庭答辩,或是晚点收到而耽误诉讼的期限。
2、市场监管所的抽查。
当公司注册公司后,应当在公司注册后及时在企业信用信息公示系统填写登记真实的办公地址以及信息,能让市场监管所抽查时及时能联络到公司,若联络不到可能会面临到处罚,从轻公司会被列入经营异常名录,虽可以申请解除异常,但会给公司在经营中带来不好的记录存在,从重可能会产生罚款。
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