1.文件准备(注:以下所称公证件均指经俄罗斯公证处翻译公证的文件)
1)自然人-股东护照公证件;
2)法人-股东营业执照、公司章程、税务登记证的双认证原件(中国领事认证)以及公证件;该股东公司法人代表的护照公证件;
3)关于成立有限责任公司以及总经理任命的股东大会决议;如果是非独资形式,则还需要一份公司创立合同;
4)总经理护照公证件;
5)有限责任公司章程;
6)有限责任公司法人地址的地址保函(法人地址是税务局、仲裁法院等俄联邦相关机构通知函的直接送达地址,因而,为了避免不必要的风险,实际办公地址应与法人地址保持一致);
7)在俄联邦税务局官网下载的“成立有限责任公司申请表”;
8)注册公司国税缴纳证明(注册国家规费4000卢布)。
2.文件递送(受理机关:限责任公司注册地所归属的税务局)
根据2014年5月5日生效的第107-ФЗ号联邦法关于《法人及个体户登记注册法》修正案的新规定,所有股东应在税务局办理人员见证下,共同签署“成立有限责任公司申请表”并递送1中所述文件。
如果部分股东无法亲临税务局,则该股东需在俄公证处公证员见证下签署申请表。
如果无一股东可亲自向税务局递送材料,则股东可对第三人进行委托授权,该授权书应经公证处公证,且委托书原件或公证件应作为附件与1中所列材料一同由该第三人递交税务局。
在公证处或税务局签署申请表时,股东需持全套身份文件原件(护照、入境签证、入境卡、落地签)。
在此还需注意的是,如果中国公司作为股东之一,则该股东公司的代表就应该是中国公司的法人代表,也就是说,法人代表本人需亲自赴俄签署“成立有限责任公司申请表”,且不可委托第三人代表自己赴俄。
在此情况下,如果中国公司法人代表不能赴俄,则其可在俄罗斯驻中国领事馆相关工作人员见证下签署该申请表,根据俄联邦税费部第09-0-10/3152@号通知函第1款规定,俄领事馆对签署该申请表的见证有公证效力。
3.有限责任公司注册完成
1)根据《法人及个体户登记注册法》的规定,有限责任公司注册应在申请材料被接收后的5个工作日内完成,接收日期在材料上交时税务机关开出的签收单中有注明。
2)公司注册完成后,应由股东或持有股东所签公证委托书的第三人到税务机关领取新公司材料:
公司章程、税务登记证、国家统一法人登记证,以及法人信息摘要(该摘要具有时效性,可随时向所在税务局申请)。4.有限责任公司注册成功后的后续工作
1)刻制公司公章;
2)获取国家统计委员会编码。
公司注册完毕后,应将公司注册文件的公证件递交国家统计委员会,获取统计局通知函;
3)获取统计局通知函后,应将相关的注册文件的公证件递交俄联邦医保局、养老基金会以及社会保险委员会,分别取得三大基金通知函;
4)办理企服快车。
根据开户行的要求准备开户文件,由有限责任公司总经理携带公司文件原件及公章在银行办理开户手续。
收到银行发回的开户证明函即为开户完成,并应在7天内将开户信息通知给税务局。
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