企业成立后进行记账报税是应尽的责任和义务,而会计进行记账就需要凭据,才能合理合法的进行记账报税,那么会计做账的凭据一般需要哪些?
一、所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。
那么在我国目前国情的情况下,会计实务中有那些具体的原始凭证呢?
1、发票
2、外企业开具的收据;
3、财政非税收入专用收据;
4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
5、医院、学校等使用的专用收据等;
6、捐赠收据;
7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
8、企业内部员工的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
以上仅仅是个大概,会计实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。
二、是不是只有正式发票才能做账吗?
由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。
其实,这是一个天大的误区。
会计核算的一个重要职责,就是真实反映企业的经济业务,有些经济业务本身就不需要发票。
1.仅仅是反映双方债权债务关系的。
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。
比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
2、发生的业务属于非税经济业务。
比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有企服快车违约,法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。
此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票。
但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。
在会计实务中,类似这种情况的很多。
3、特殊部门使用的特殊票据。
所谓特殊票据就是除税务发票以外,国家或税法认可使用的票据。
具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。
这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被国家相关部门认可的。
因此,这些特殊票据,虽然不是税务发票,但是实务中可以起到发票相同作用,多数都能在税前进行扣除。
4、企业内部的凭据。
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据。
比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;
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