外资公司核名是注册流程的核心环节，了解具体步骤与注意事项，能有效提升效率。本文将以实操视角解析核名全流程，帮助企业掌握各阶段要点，避免因流程失误延误注册进度。

一、核名前的准备工作

  1. 确定名称结构：按 “行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式” 设计名称，例如 “广州华盈信息技术有限公司”，并准备 3-5 个备用名称（如 “华盈科技”“盈信信息”），应对查重失败。
  2. 股东信息准备：需提供股东身份证（自然人）或营业执照副本（法人股东），外资企业还需外方投资者的公证文件及翻译件，确保身份信息准确无误。
  3. 注册区域确认：根据实际经营地选择行政区划，如在海淀区注册，名称需以 “北京” 或 “北京市” 开头，后续核名在该区工商局办理。

二、核名三阶段操作指南

  1. 名称预查（区级工商局）

    • 提交材料：填写《名称预先核准申请书》，附股东身份证明，通过线上平台（如 “企业服务 e 窗通”）或现场提交。
    • 审查重点：字号是否符合禁用规则，是否与辖区内同行业企业重名，2 字以上字号拆字查重（如 “方圆” 查 “方”“圆” 及组合）。
    • 结果反馈：预查通过后获《名称预查通过告知书》，进入市级审核；未通过则提示驳回原因，需修改后重新提交。

  2. 名称审核（市级工商局）

    • 审核流程：区级预查通过后，材料转报市级工商局，进行全网查重（跨区同行业字号比对），并核查是否违反法律禁限条款。
    • 审核时效：通常 5 个工作日，若遇复杂情形（如含 “投资”“国际” 等敏感行业词），可能延长至 7-10 个工作日。
    • 特殊情况：申请不含行政区划或冠 “中国” 字样的名称，需由国家局核准，需额外提交注册资本证明（5000 万元以上）及投资关系材料。

  3. 领取核准通知书

    • 证书效力：审核通过后，由区级工商局发放《企业名称预先核准通知书》，有效期半年，可延期一次（延长 6 个月），期间需完成工商登记，否则名称失效。
    • 注意事项：通知书需妥善保存，后续办理营业执照、刻章等需以此为依据，若遗失需重新申请核名。

三、常见问题与应对策略

  • 字号重复怎么办？：若主选名称被占用，优先启用备用名称；若所有备选均重复，可调整字号（如加字、换字），或申请跨行业使用（需证明无投资关系）。
  • 禁限用条款存疑：提交前通过 “国家企业信用信息公示系统” 查询近似名称，或咨询专业机构预核名，避免因敏感词被拒。
  • 外资特殊条款：外商独资或控股企业若需在名称中加 “（中国）”，需提供外方持股比例证明；使用外方字号的，需确保该字号未在国内注册。

清晰掌握核名流程，从材料准备到各环节审查要点，是外资公司顺利通过审核的关键。提前规划备用名称，规避禁限用风险，能有效缩短注册周期，为企业落地争取时间。