在企业的日常运营中，发票管理是财务工作中至关重要的一环。其中，增值税专用发票（以下简称专票）和增值税普通发票（以下简称普票）是两种常见的发票类型。本文将深入探讨公司开专票和普票的区别，以及它们在实际应用中的重要性。

一、定义及基本区别

1.定义

-专票是指增值税专用发票，是一种用于购买方抵扣税款的发票。购买方可以凭专票向税务部门申请抵扣进项税额。

-普票是指增值税普通发票，是一种不具备抵扣功能的普通发票。购买方无法凭普票申请抵扣税款。

2.基本区别

-功能差异专票具有抵扣税款的功能，而普票不具备此功能。

-使用范围专票主要用于企业与企业之间的交易，普票则可用于企业对个人或小额交易。

-税率差异专票的税率通常为13%、9%或6%，而普票的税率一般为3%。

二、具体区别及影响

1.税务处理

-专票企业购买商品或服务时，可以凭专票抵扣相应的进项税额。这有助于降低企业的税负，提高经济效益。

-普票企业购买商品或服务时，无法凭普票抵扣税款。因此，企业需要支付更多的税款。

2.财务管理

-专票企业需要建立完善的专票管理制度，确保专票的真实性、合法性和合规性。

同时，企业还需对专票进行详细的账务处理，以便于税务部门审计。

-普票企业对普票的管理相对较为宽松。然而，普票的合规性仍然需要得到重视，以避免出现税务风险。

3.应用场景

-专票适用于企业与企业之间的交易，如采购原材料、销售产品等。此外些大型企业对供应商的发票类型有特定要求，要求使用专票。

-普票适用于企业对个人或小额交易，如零售、餐饮、服务等行业。普票的使用更加灵活，便于企业开展业务。

4.法律责任

-专票企业使用专票时，需严格遵守相关法律法规。一旦出现虚开、伪造等违法行为，将面临严厉的法律责任。

-普票企业使用普票时，同样需要遵守相关法律法规。但相较于专票，普票的法律责任相对较轻。

三、实际应用指南

1.合理选择发票类型

-企业在开展业务时，应根据交易性质和对方需求，合理选择发票类型。对于大型企业或对发票类型有特定要求的企业，应优先选择专票。

-对于小额交易或个人消费，可以选择普票。但需注意，部分个人或小型企业可能无法提供专票，此时企业应尽量争取对方的配合。

2.加强发票管理

-企业应建立完善的发票管理制度，确保专票和普票的真实性、合法性和合规性。

-定期对发票进行审核，防止虚开、伪造等违法行为。

3.提高财务人员素质

-加强财务人员的培训，提高其对专票和普票的认识。

-财务人员应熟练掌握相关法律法规，确保企业税务合规。

总之，公司开专票和普票的区别主要体现在功能、使用范围、税务处理等方面。企业应根据实际业务需求，合理选择发票类型，并加强发票管理，以确保税务合规，降低经营风险。

同时，提高财务人员素质，有助于企业更好地应对税务挑战。