财务分析信息的质量决定着财务分析的质量与效果,如果信息是错误、过时或不规范的,就不可能保证财务分析的准确性。
因此,为了保证财务分析的质量和效果,财务分析信息必须满足以下几方面的要求。
(一)财务信息的准确性
财务信息的准确性是保证财务分析质量和效果的关键,也是对财务信息质量的基本要求,信息错误必然导致分析结论的错误,使用者只有依据准确的信息才能得出正确的分析结论。
财务信息的准确性取决于两方面,即信息本身的准确性和获取信息过程的准确性或信息使用的准确性。
为保证财务信息的准确性,我们必须全面准确地掌握企业外部信息的范围、计算方法等,并应紧密结合企业具体情况进行相关的数据处理。
(二)财务信息的完整性
财务信息应当反映企业财务活动的全貌,才能满足各方面对财务信息的需要。
财务信息的完整性是保证财务分析效果和质量的必要条件,要求信息必须在数量和种类上满足财务分析目的的需要,如果必需的数量有所欠缺或者所应依据的种类不全,则难以得出客观公允的分析结果。
比如,进行投资收益率分析时,必须兼备利润表和资产负债表信息,二者都不可缺少。
(三)财务信息的相关性
财务信息的相关性也称财务信息的目的性,其含义包括两方面:其一,信息的用途可以获知,如各种财务报表能提供哪些具体的信息,这些信息又可用于哪种分析等;其二,不同的分析目的所需要的信息可以获知,如进行盈利能力分析依赖利润表信息,进行偿债能力分析依赖资产负债表信息等。
财务信息的相关性为准确、及时地搜集和整理财务分析信息提供了重要保证。
(四)财务信息的系统性
财务信息的系统性的含义包括两方面:其一,连续性,各期进行财务分析所依据的信息不应随期间的更替而视为过时或废弃,而应使信息在各期之间保持连贯性;其二,科学性,即应该按照科学的方法和合理的程序对财务信息进行分类和管理,使进行各种目的的财务分析都可便利地获取所需的信息。
(五)财务信息的及时性
及时性是信息的重要特征,财务信息的及时性是指按照财务分析的不同目的和要求,在分析所需要的时限内提供信息。
财务信息只有及时地传递给信息使用者,才能为使用者的决策提供依据,否则,即使是真实可靠和内容完整的信息,由于提供不及时,对报表使用者而言,也是没有任何价值的。
定期分析的及时性取决于定期分析信息的及时性,比如,只有及时编报财务报表,才能保证报表分析的及时性。
不定期的财务信息也有重要作用,在日常工作中应注意搜集和整理,以便在需要时能及时地提供出来,满足临时性财务分析的需要。
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