公司账务里有个特殊的存在，就是“其他应收款”，其通常可能变相的薪酬补贴，也有可能是送出去的人情或没有取得发票的开支，因各种理由，只能无奈把它记作“其他应收款”，而且这类“其他应收款”有很大可能收不回来。那公司若有长期挂账的“其他应收款”，应该怎么平账呢?小编今天就给大家分享5个处理长期应收款的办法!

公司的账务要规范化，才能有效降低税务风险。那么，长期应收款该如何处理呢?

一、无发票也可以入账。

若费用已经产生，但没有发票应该怎么办呢?不用着急，没有发票同样能够入账。若有证据表明其他应收款是挂账的费用，一样可以用费用名义入账，只不过这一部分的费用不可以在所得税前扣除。入账时需要提供的证据可为小票、收据等等。

在特殊的情况下，产生费用后可能拿不到发票。但大部分没有发票的情况并不是对方不开具，而是企业自己选择不要发票。比如说，部分商家为了逃税，就会提出若是不要发票就能够降价的条件。有很多企业可能会因为这个原因而选择低价并且不要发票。所以这其实是个人比较自私的选择，不可以抱怨取不到发票。

值得注意的是，不要发票虽然可以降低价格，但是后续或许会需要多交增值税、企业所得税和附加税等税。

二、计提坏账。

除了可以做费用报销以外，还可以考虑用计提资产减值。其他应收款同样能计提坏账准备。做账跟计税是两个不一样的概念。针对长期挂账的其他应收款，应该分类处置，属于费用的需要费用化;而属于薪酬、分红的，应该补交个税;若是实在收不回来的借款，会计做账时能够根据会计政策计提坏账。

但需要注意一点，计提的坏账并不是都能够得到税务的认可，所以在汇算清缴时也要记得做纳税调整。

三、股东大额的借款。

有部分股东为了逃避个税，把工资、分红、奖金等长期挂在其他应收款上面。还有一种逃避个税的情况是股东将钱从公司里拿走了，这就是很敏感的事情。若金额较大，则上述的处理方式都不适用于这种情形。

按照税务的规定，股东借款当年若无归还，并且不能够证明此笔款项是用于生产经营，税务会直接将其视作分红。

四、凭票入账不等同于找替票入账。

会计人员都会有根深蒂固的“凭票入账”观念。大部分会计人的第一想法是找发票去报销，但这样做却常常找不到合情、合理又合法的发票，然后就想起了歪门邪路，找替票来报销。替票通俗地说就是用甲类发票去报销已类费用。

需要注意的是，这种做法属于违法行为，会计人员或许会因此而承担法律责任。

五、若不可以证实费用真实发生，则有被认定偷逃个税的风险。

最极端的情况就是，既没有取得发票又没有证据去表明挂账的其他应收款是费用支出，这个时候会计做账就必须要小心了。在这种情况之下，若直接进行费用化处理，费用既不可以在所得税前扣除，还有可能被认定为偷逃个税!税务可能会把这种情况认定为企业给员工发放薪酬福利。若是外部人员的借款，则有可能会被视作劳务报酬。

以上就是5个处理长期应收款的办法，都清楚了吗?若想了解更多相关内容，可以查看小编的其他文章。如需获取更多信息，可联系老字号财务咨询噢!深圳老字号财务致力于记账报税、深圳注册公司及工商变更等。有着经验丰富的财税团队，为客户提供公司股权变更、公司法人变更、公司监事人变更、公司经营范围变更、公司进出口权办理、公司进出口退税等一系列优质的服务，深受广大客户的喜爱。