记账凭证的归档是会计工作中非常重要的一环，它涉及到企业财务信息的整理、保存和查询。归档工作不仅要求准确性，还需要确保凭证的安全性和完整性。

参与人员角色划分

在记账凭证的归档过程中，通常需要以下几类人员的参与：

1. 会计人员：负责编制和审核记账凭证，确保凭证的准确性和合规性。

2. 档案管理员：负责凭证的收集、整理、归档和保管工作。

3. 财务主管：对归档工作进行监督和指导，确保归档流程符合企业规定和法律法规。

4. 信息技术人员：负责归档系统的维护和更新，确保归档工作的信息化和自动化。

会计人员职责

会计人员在记账凭证归档中的主要职责包括：

- 编制记账凭证，确保凭证内容真实、完整、准确。

- 审核凭证，确保凭证符合会计准则和公司政策。

- 将审核通过的凭证交由档案管理员进行归档。

档案管理员职责

档案管理员在记账凭证归档中的主要职责包括：

- 收集整理凭证，确保凭证的完整性和连续性。

- 对凭证进行分类、编号，并按照规定的时间顺序归档。

- 确保归档凭证的安全，防止丢失、损坏或被篡改。

财务主管职责

财务主管在记账凭证归档中的主要职责包括：

- 制定和监督执行归档流程和规范。

- 定期检查归档工作，确保工作质量。

- 对归档工作提出改进意见，提高工作效率。

信息技术人员职责

信息技术人员在记账凭证归档中的主要职责包括：

- 维护归档系统，确保系统稳定运行。

- 更新系统功能，提高归档工作的自动化程度。

- 提供技术支持，解决归档过程中遇到的技术问题。

归档流程规范

记账凭证的归档流程通常包括以下步骤：

1. 凭证编制：会计人员根据业务发生情况编制记账凭证。

2. 凭证审核：财务主管或指定人员对凭证进行审核。

3. 凭证归档：档案管理员根据审核通过的凭证进行归档。

4. 凭证保管：档案管理员负责保管归档凭证，确保凭证安全。

5. 凭证查询：相关人员根据需要查询归档凭证。

归档的重要性

记账凭证的归档对于企业具有重要意义：

- 保障财务信息的完整性和准确性。

- 为审计、税务等检查提供依据。

- 提高企业内部管理效率。