随着科技的迅速发展，电子化已经成为了现代社会的一种趋势，发票管理也不例外。电子发票的使用在发票管理中扮演着越来越重要的角色，它不仅提高了管理效率，降低了成本，还有利于资源的节约和环境的保护。因此，如何有效地应对电子发票的使用，成为了现代企业不可忽视的重要议题。

1. 发票管理系统的升级

企业应当及时升级发票管理系统，以适应电子发票的使用。新系统应具备电子发票的生成、传输、存储和查询功能，并且要与税务部门的电子发票平台实现对接，确保发票的合规性和真实性。

据税务部门统计，升级发票管理系统可以降低发票处理成本约30%，减少纸质发票的使用，从而减少环境污染。因此，企业应当积极投入资金，升级发票管理系统，提高管理效率和服务质量。

2. 加强电子发票的安全性

电子发票在传输和存储过程中存在着安全风险，因此企业需要加强对电子发票的安全管理。可以采用加密技术、数字签名和身份认证等手段，确保电子发票的完整性、真实性和保密性。

同时，建立健全的权限管理制度，限制不同岗位的员工对电子发票的访问权限，防止信息泄露和篡改。此外，定期进行安全漏洞扫描和风险评估，及时修补漏洞，提升系统的安全性。

3. 提升员工的电子发票操作技能

电子发票的使用需要员工具备一定的操作技能，因此企业应当加强员工的培训和教育，提升其对电子发票操作的熟练程度。可以通过内部培训、外部培训和在线学习等方式，向员工传授电子发票的相关知识和技能。

另外，建立电子发票操作手册，详细说明电子发票的生成、传输、存储和查询流程，为员工提供操作指导和技术支持，确保他们能够正确地操作电子发票。

4. 积极参与电子发票政策的制定

企业应当积极参与电子发票政策的制定，向政府部门提出建议和意见，推动电子发票政策的改进和完善。可以通过行业协会、商会和政府部门等渠道，参与电子发票政策的研究和讨论，为政府部门提供决策参考。

同时，企业还可以与税务部门合作，共同开发电子发票管理系统，提升系统的功能和性能，满足企业的实际需求。通过积极参与电子发票政策的制定，企业可以更好地适应政策变化，提升竞争力。

综上所述，电子发票的使用已经成为了发票管理的重要趋势，企业应当积极应对，升级发票管理系统，加强电子发票的安全性，提升员工的操作技能，积极参与电子发票政策的制定，以提高管理效率和服务质量，推动企业的可持续发展。