找公司报销费用为什么一定要发票

我有一个朋友出差几天，公司可以报销出差的一切费用，但是前提是必须要开发票，如果没有发票则不能报销，我朋友就不明白了，明明可以通过很多渠道可以证明我是在出差途中消费的，但是为什么一定要开发票才可以呢？下面我们就对这个进行解释：

一、防止随便报销

如果报销不设定门槛，在出差的过程中随便凑一个数目来报销，那么谁也不知道是否被“贪污”，一个公司如果对于财务不制定规定，每个员工的随意报销，那么可能就离公司倒闭不远了，所以，报销第一条，一定要有发票。

二、方便会计记账

对于员工来说，报销就是公司打钱给自己，但是对于公司来说可不一样了，报销的费用都是要记账的，如果没有发票报销到年末进行汇算清缴的时候发现账目对不上，那公司进行逐一排查可就比较有困难了。

三、可以抵税

发票可以抵税。

国家也规定会计核算需要合法的票据，因此在公司报销的时候也一定要使用这个合法的票据，这个票据就是发票，当然公司的发票还有一个重要的作用就是用来抵扣税收，这一点是非常重要的，因此在公司报销的时候就一定要使用发票。

公司在购买产品或者销售产品的时候都会开发票，这一点是国家严格规定的，公司需要到税务局领取发票，当然在使用发票的时候也要注意这个增值税专用发票，可以用来抵扣税收，而且在使用的时候还需要到税务部门进行认证，这样才能够满足实际的需要。

一个公司的运行就要按照国家的要求来做，而这个会计部门就是非常关键的，不仅承担了公司的所有账目，而且在报销单据的时候也会有很严格的要求，当然对于报销的发票一定要注意甄别，需要该有公章的才能报销。

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