近日,全国税务工作会议在北京召开。会议指出:持续深化税收征管改革,稳步推进全面数字化的电子发票推广应用,扩围上线全国统一的新电子税务局,深化拓展税收大数据应用,提升数字化智能化治理效能。
自2023年12月1日起,除港澳台以外,全国已经实现了数电票试点全覆盖。随着数电票试点持续深化,数电票的流转与应用是企业关注的核心问题,集团型企业的纳税主体数量多且分散,业务更为复杂。据了解,截至24年1月16日,全国36省区市均已发布《关于乐企自用直连服务的规范指引》,引发诸多企业尤其大型集团企业的关注。什么是乐企?对企业有何影响?是否该申请乐企?需具备怎样的条件?
一、什么是“乐企服务”?
乐企(Natural System),是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的全面数字化的电子发票等涉税服务的平台。
乐企自用(Natural System Connection for Self-use,‘NSCS’),是指直连乐企的企业自有信息系统(以下简称“直连平台”)提供的乐企服务仅适用于本单位及下属单位,且不以获取经济利益为主要目的。下属单位包括集团企业成员单位、股权控制单位等。
自“乐企服务”推行以来,企服快车积极推动“乐企”在试点企业的应用,并且策划了一套基于税企直连的集团架构下进销一体化灵活方案,为企业提供涵盖“乐企申请”、支持多业务场景、从“一户式”升级“集团式”的综合服务。
二、“乐企服务”申请条件是什么?
1、基本条件
“乐企服务”的接入企业须上一年度营业收入合计5000万元以上;发起接入请求月度前12个月累计发票开票量及受票量合计不低于5万份或累计发票开受票份数低于5万份但开票金额不低于5亿元;近三年内不存在税务机关确定的重大税收违法行为;能按照税务机关要求依法提供相关涉税数据。(不同地区要求存在差异,具体请咨询当地税局。)
2、技术和安全条件
有专业的信息化建设、服务、运维能力,向税务机关开放接口,供税务机关在线查验。
特别提醒:单户使用企业如果未达到以上要求,相关直连单位或集团企业中具备相互股权控制关系的企业,累计达到即可。
三、集团型企业为什么要对接“乐企服务”?
“金税四期”要求企业财务数字化转型升级,而“乐企”便是最佳的工具!通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供了规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务,帮助大型企业构建安全的总对总“税企直连”涉税数据管理中心,从而建立一流财务管理体系、降低税企之间信息不对称程度。
1、降本增效
上线乐企,以数据要素驱动业务,利用数电票串联业财税票全流程,实现协同处理。直连开票,报销、入账、认证等操作,满足企业需求,降低成本,无需税控设备、票种核对、领用发票,缩减工作流程,省人工、省介质、省运费。
2、提升数据价值
税局通过“乐企”处理企业数据,确保真实性、连续性和准确性。税局根据这些可信数据评估企业信用风险,不再依赖第三方机构。企业增信和融资可通过企业数据评判,数据成为企业价值的体现。
3、税企直连,风险预警
“乐企服务”帮助集团型企业构建全渠道、全票种的发票池和涉税数据中心,实现发票集中化、自动化管理,集成其他业务系统实现业财税一体化,开放直连申报、风险预警等能力,推动税务数字化变革。
据悉,已有近100余家大中型集团化企业成功上线“乐企服务”,并且在通过税企直连模式的涉税服务,积极探索集中化、规范化的智慧财税管理体系。
四、“乐企”接入会给带来哪些挑战?
对企业而言,接入乐企平台在业务稳定性、系统升级改造成本等方面会面临不小的挑战。
1、乐企服务接口的逻辑较为复杂,需要投入较多的时间和精力来理解,且投入的成本高昂。
2、企业自主研发还需要从零开始,根据接口开发各种校验规则。如果其中任何一个环节出现异常,都可能带来无法估量的税务风险。
3、企业必须按照税务机关的要求保存数据,并内嵌风险控制规则。
4、一旦税务系统升级,企业必须在30日内同步完成升级,否则会影响正常业务的开展。
国家税务总局提供的乐企规范指引文档,清晰明了,步骤详实,对于本身信息化程度高,有强大IT技术团队,能够满足持续运营和升级需求的企业而言,无论从配合协调,还是周期把控来说,都具备得天独厚的优势,这样具有综合能力的企业可以选择自建。
对于企业信息化程度有限、IT团队对接经验不足,业财税数据梳理不成熟的企业来说,是不是就不能接入“乐企”了呢?当然不是。这类型企业选择要有专业的财税信息化技术能力、丰富的集团化企业项目实施经验、紧密的税务政策跟进与理解能力、熟知不同业务系统的接入方式的供应商,可以快速提供一篮子解决方案,减少企业多次开发的成本,实现系统的平滑升级和平稳应用。
五、为什么选择企服快车?
企服快车作为一家深耕税务领用二十余年SaaS软件服务厂商,凭借“乐企服务”为试点企业的项目服务经验,针对集团化企业客户带来“数电票-乐企服务”整体解决方案。
企服快车面,企服快车具备丰富的实践经验,能够满足各行业不同规模企业的数电乐企升级需求。如企服快车服务的某国际化工巨头、某国际奢侈品巨头、某国际机械制造巨头、某国企外贸集团等,均在企服快车专业顾问团队的帮助下,紧密调试“乐企服务”中的各项能力。
另企服快车面,企服快车聚焦税控发票、纳税申报、出口退税、大数据应用等领域,有专业的财税信息化技术能力、丰富的集团化企业项目实施经验、熟知不同业务系统的接入方式,可为企业提供兼容最新乐企服务平台的便捷接入服务,同时也能够快速地响应最新政策变化和乐企平台升级带来的变动,及时为企业提供产品版本升级迭代服务,满足合规风控的各项要求,最终实现业财融合,促进企业数字化转型。
六“乐企服务”接入流程
1、申请步骤
2、申请材料
各试点城市申请材料基本一致,具体如下:
3、审批通过
4、接口文档
企服快车已开通“乐企平台综合解决方案”申请通道,如果您有“乐企服务”需求,想要全面系统化布局集团财税系统,可以扫描下方二维码资讯,我们会尽快安排财税数字化专家与您联系,任何问题也欢迎致电025-962166详询!
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