摘要在专利审查过程中,专利审查员的检索水平和检索能力直接影响着审查的质量和效率。
然而,要做出高水平的检索实际上并不容易,它对审查员的各方面能力提出了很高要求。
“2013年是国家知识产权局‘检索水平促进年’,国家知识产权局专利局电学发明审查部(下称电学发明审查部)以此为契机,结合自身部门特点,制定了详细的工作计划,从部、处两个层面入手,企服快车面调整部质检定位,加大培训力度,加强检索相关课题研究;
企服快车面结合实际案例,让审查员通过检索实践,在交流中提高,取得了明显的效果。”日前,电学发明审查部部长李永红在接受中国知识产权报记者专访时表示。
相关数据显示,2013年1月至5月,电学发明审查部与审查质量相关的数据与去年同期相比均呈现向好趋势,从一个侧面反映出部门审查质量正不断提高。
不仅如此,通过开展检索能力提升活动,电学发明审查部还涌现出了一批检索人才,为进一步提高审查质量,实现优质高效审查,打下了坚实的基础。
部级层面:宏观指导中促进提升
在专利审查过程中,专利审查员的检索水平和检索能力直接影响着审查的质量和效率。
然而,要做出高水平的检索实际上并不容易,它对审查员的各方面能力提出了很高要求。
它要求审查员对专利申请文件所描述的发明有准确、深入的理解,对发明所属技术领域的最新技术动态要非常了解,同时对外语和法律素养等方面的能力也提出了很高的要求。
为了不断提高专利审查员的检索水平,2013年,电学发明审查部从部层面采取了一系列措施。
“首先是调整了部质检的定位,淡化了考核功能,重在强化事前指导。”李永红告诉本报记者,由于审查员的工作态度和责任心直接关系着审查质量,电学发明审查部在质检过程中,重在发现问题,帮助解决问题,提高审查能力。
另企服快车面通过开展讲座、组织审查员去企业调研等活动,让审查员充分认识到专利审查工作的重要性,不断加强岗位责任意识,树立正确积极的事业观,从根本上激发审查员的工作积极性,营造了一种“敬畏法律、注重责任”的和谐工作氛围。
不仅如此,2013年上半年,电学发明审查部还通过多种途径,进一步加强培训、研讨,不断提高审查员的检索能力。
电学领域技术发展迅速,审查员需要不断更新自己的知识结构,为此,电学发明审查部积极组织审查员参加本领域的学术会议及技术研讨会,以加强与企业技术人员、专家的沟通交流。
为了提高审查员的法律素养,电学发明审查部多次召开法律研讨会,研究和学习欧洲等国家和地区的专利法律、专利审查方法等,并与我国相关法律进行比较,从中摸索和总结经验及规律。
此外,电学发明审查部还与专利审查协作北京中心等召开检索经验横向交流会,在部门内举行检索征文比赛等活动,让审查员们交流检索心得和体会。
另外,电学发明审查部还制定了一些激励措施,鼓励审查员重视检索、提高检索水平。
据悉,今年年初,电学发明审查部就制定出部内评优办法、等级审查员评优办法,明确将处内检索促进活动及相应业务指标作为重要的考核依据。
部门还设置了审查业务贡献奖,对在审查工作中,特别是检索水平促进工作中做出贡献的审查员予以奖励,收到了很好的效果。
处级层面:审查实践中学习提高
“与部级层面相比,处级层面更能近距离地接触到审查员的审查实践,能更真切地了解到审查员们的检索需求。
为此,2013年上半年,电学发明审查部把提高检索水平的一些重点工作放在处级层面来抓。”李永红说。
对于日常审查中遇到的检索问题,电学发明审查部主要依托技术小组,通过RTX软件(实时通讯平台)即时交流讨论解决。
据了解,电学发明审查部各个处都根据技术相近性原则和检索能力合理搭配原则,成立了技术小组。
“我们借助RTX软件,对于审查工作中遇到的问题或者案例,随时进行小组共同检索和讨论,并根据不同人的检索结果,讨论总结,寻求出最佳检索结果和检索策略。”李永红介绍,除了共同检索和讨论,在专利审查的过程中,任何人在检索方面有了心得,也可以随时发上来,供小组成员分享;遇到了检索方面的问题,也可以随时提出来,由小组成员帮助提供解决思路。
这种即时的交流,对于提高审查质量和效率很有帮助。
与此同时,电学发明审查部各处室还根据自身情况和需求,组织举办了检索专题讲座和检索交流活动。
据统计,今年上半年,各处室共组织各种检索专题讲座 10次,内容涵盖了德温特世界专利索引(DWPI)比较、对比文件筛选策略、非专利文献检索等。
另外,还举行各类检索交流活动36次,如漏检案件检索策略交流、同族检索策略经验交流、与医药部交流G06F19/涉及医药生物的案件检索等。
对于审查员在审查过程中遇到的特殊难处理案件,审查员可及时向小组领导反应,由组领导召开会议,制定解决策略,并依托专家小组、会审制度,及时将疑难问题解决。
遇到国际型案件,则有复核员、质检员与技术小组提供帮助。
截至今年6月底,电学发明审查部各处共开展了47次处级检索实践活动,涉及59个案例。
为了解决实际问题,大部分处室的检索案件都是实质审查过程中的疑难案件和部质检问题案件,有的处还选择了一些PCT国际阶段的国际申请和PPH审查案。
每个检索实践案件都检索到了最佳结果。
“广泛的沟通交流,大大提高了审查员的检索水平和能力,专利审查的质量和效率也明显提升。
在开展检索活动的过程中,一批有特长、有能力的优秀审查员脱颖而出,在今后的审查中也可以发挥积极带头作用。”李永红表示,今年下半年,电学发明审查部将在上半年取得的检索经验基础上,继续开展检索水平促进活动,推动专利审查质量持续提升。
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