任何企业在成立之初,都要面临建账问题。即根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理登记账簿。
企业之初建账颇为关键,这关系到之后企业资金运转的问题。要建立一套得心应手的账簿,须留心以下几个问题!一、建账要合身
企业有大小,行业各不同,会计人员应一句规模和所属行业,按照《企业会计准则》、《小企业会计准则》及相关行业法规的要求,建立满足企业管理需要、便于提取会计信息的会计账簿。
建账不可事无巨细,也不能模糊笼统,要繁简有度,操作自如。
例如,工业企业会计核算涉及内容众多,成本费用的归集与计算也较为复杂,工业企业建账应将存货账与成本费用账进行详细列示,便于企业进行精细化管理;商业企业除主要核算商品的进货成本与销货成本外,商品进销差价也是商业行业一个特有的账簿。
二、建好“四本账”
无论企业规模大小,无论会计水平高低,会计信息流的高工都来自于以下“四本账”的汇集,即总分类账、明细分类账、现金日记账和银行存款日记账。
总分类账简称总账,一般企业只设一本总分类账,外形使用订本账。
明细分类账简称明细账,是分户登记某一类经济业务明细情况的账簿,通常是根据二级或明细科目来设置账户。明细账一般使用活页账,根据不同的科目性质采用不同的栏目。
无论何种企业,都存在货币资金核算问题,库存现金日记账和银行存款日记账是必设的,均应使用订本账。库存现金日记账要求日清月结,余额应与出纳报关的库存现金相符,并杜绝资金的体外循环,杜绝“小金库”的发生。
三、建账要谨慎
不建账外账。会计应以诚信为本,不做假账,不设账外账,这是每一个会计人员应遵从的职业操守。
建好备查账。并非每个企业都要设置备查账簿,对于一些经济事项繁杂而总账和明细账又不能详细反映的业务,我们可以设置如应收账款备查簿、应收票据备查簿、递延税款备查簿等。事后查账时,备查簿便是最好的备忘录。
资料要齐全。成立一个合法的企业必须有以下资料:组织机构代码证、公司章程、营业执照、国地税税务登记证、验资报告等,以上资料是会计建账的法律依据。
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