根据现行政策规定，增值税一般纳税人（以下简称纳税人）真实进口货物，从海关取得海关进口增值税专用缴款书（以下简称海关缴款书），可以按照规定抵扣增值税税款。海关缴款书实行“先比对后抵扣”管理办法，对稽核比对结果相符的，纳税人方可申报抵扣。

所以，企业如需使用海关进口缴款书抵扣增值税税款，必须满足两个条件：

1、需要先申报比对；

2、稽核比对结果为“相符”。

企业财务人员在实际的海关缴款书申报操作过程中，稽核比对的结果分为相符、不符、滞留、缺联、重号五种。只有相符的才能抵扣，其他四中结果均无法抵扣税款。所以申报缴款书的精准度对企业非常重要！

海关进口增值税缴款书稽核比对方式

全国各省市申报缴款书进行稽核比对的方式有所区别，大部分地区使用“通用税务数据采集软件”录入缴款书数据，然后生成.XML格式的文件，提交到国税申报平台，如下图两个文件：

另有一部分地区需要企业将缴款书电子数据直接录入到当地的税务申报平台，比如上海etax、宁波、四川等地。

上海eTAX@SH3.0软件界面

确保海关缴款书稽核比对数据准确无误

大部分企业在申报海关进口增值税缴款书进行稽核比对时，采取手工录入的方式，录入数据包括：

海关缴款书号码、填发日期、口岸代码、口岸名称和税款。

一些进口企业月申报量达到数百条、上千条。这就不可避免的会产生录错数据的情况。缴款书稽核比对结果为不符或滞留的数据，当期不能抵扣进项税额，给企业造成多缴税款的损失。

如能在正式稽核比对前，对数据进行预比对，预先筛查出企业的错误数据，就能在正式稽核比对时避免“不符”和“滞留”问题。

南京旭诺信息技术有限公司针对进口企业的缴款书申报工作，研发了旭诺进口增值税稽核比对管理系统，这款软件无需注册，免费提供给广大企业用户使用。企业可通过Excel表格或XML文件，导入待申报的海关缴款书数据到系统中，点击自动比对，即可对数据进行预稽核比对。

比对结果会详细显示在界面上，供企业参考，如稽核比对提示缴款书不符或滞留，则根据提示修改为正确的数据即可。修改后正式提交到国税申报平台，完成当期缴款书稽核比对申报。