记账报税的会计和掌管资金的出纳不可混同

一个公司的财务部门会同时存在做账报税的会计和掌管资金的出纳。这是两个不同的职位，如果产生混淆，比方说像企服快车财务之前的以为客户刘老板，因为出纳离职，一直没有招聘到合适的出纳，然后刘老板就叫公司的会计一同担任出纳的职位，后面导致公司造成了一笔损失。

刘老板本来的想法是本来是这样的，本来想着钻个空子，不用招聘出纳了，直接让会计身兼二职，这样就简要了一个人的成本支出。想法是好的，可是万万没想到会计贪污。

会计和出纳本来就是财务部门中两个很重要的角色。他们之间的性质大致是相同的，所以很多的老板会觉得本来就是一个职位干嘛要招聘两个人呢？刘老板也是如此，所以也就有了这么一出。

其实表面上是让会计同时兼当出纳，这样做是非常不合理的，表面看上去是能够减少人员成本的支出，但是这其中会产生很多的风险。比方说像刘老板公司会计这种贪污的情况。相信你是老板你也不会喜欢自己的财务人员给你背后使绊子，贪公司的钱吧。所以我们要明确出纳和会计这两者间的一个区别：

出纳：即支出和收入。在公司的财务管理中，出纳主要负责企业票据、货币资金，以及有价证券等的收付、保管、核算工作。每天需要盘点库存现金，月末时，需要将登记的现金和银行日记账与会计登记的总账进行核对，做到日结月清。

会计：也就是负责记账报税，财务计算的。有很多明细分类，如成本会计、材料会计、税务会计、记账会计等等。主要负责公司经济业务的总括核算，为经济管理和经营决策提供总体、全面的核算资料，分管企业的明细账。

所以出纳和会计，也就是说一个是管钱的，一个是管账的。出纳负责公司每笔业务发生时的资金的流动，会计则负责对业务发生时资金流动的核算。两个岗位相辅相成，互相监督，也就能防止贪污公款的现象出现。

那么很多老板会问的，出纳和会计串通怎么办？那就没办法了，只有期望及时发现。其实现在很多初创公司，基本不会同时配备出纳和会计，为什么呢？一是出于成本的考虑，二也是有防止这种情况的发生。对于初创公司成本是大问题，所以很多的老板会选择代理记账的方式记账报税，公司账务核算，而且代账公司也更加专业，对比一个专业会计一年几万块的支出，专业代账公司一年几千也就显得无比划算了。

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