良好的习惯 成功的一半,审计人员养成良好的思维、学习、工作和生活习惯,改进工作作风,是促进审计事业健康持续发展的保障。
习惯是一个很奇妙的东西,不需要刻意的去记录,只需要在工作的时候形成规范,形成一个潜意识,我应该这么做。
这就是习惯!今天企服快车财务小编要与大家分享审计中我们应该养成的五大习惯。
一、做底稿时顺手签上名和标上索引
每一页底稿都要有执业人员的签名,这是底稿完整性的基本要求。
编制索引,则是为了体现科目中的逻辑关系,帮助查阅相关信息。
科目与科目之间的索引,如应付职工薪酬计提底稿与相关成本费用科目数据的索引,存货科目的相关数据与主营业务成本倒轧表相关项目数据的索引,等等,可以体现出审计项目的整体性。
而科目内部的一些索引,如函证汇总表与询证函回函之间的索引、审定表数据与明细表数据的索引等,则可清晰体现出执业人员的工作思路,让复核底稿的人一目了然。
翻看别人做的底稿,或者参考上年的底稿,如果没有交叉索引,数据的逻辑关系不清晰,没有层次。
编制了交叉索引,才能体现出审计工作底稿的整体性,科目与科目之间的逻辑关系。
在做审计时,以某一个循环为主体进行审计,互相编制交叉索引,可以更有效率地建立科目与科目之间的逻辑关系。
底稿编制完毕后顺手签上编制人的姓名,这样可以减少后续整理底稿时的工作量。
在审计现场,收集资料,现场分析时,顺手把有索引的地方写上,既可以节约时间,又可以在底稿中体现出审计的轨迹,有助于后续的整理。
二、注意审计说明的填写
审计现场中,针对审计中发现的问题,与客户进行沟通,在审计底稿中要通过审计说明的填写,记录与客户沟通事项的记录,以及单位是如何进行处理。
所提供的信息是否准确可以依赖。
对分析有异常的项目,要求解释说明,或者补充进一步的程序核实是否存在异常。
对所做过的程序,及时在底稿中留有轨迹。
对执行每一项程序后得出的结论,也要及时在底稿中编制说明。
三、对于未能及时完成的事项形成备忘录
审计结束时,很可能会有一些重要的事项尚未履行完毕。
比如,审定后的报表和调整分录还没有请客户签章确认,管理层声明书和治理层沟通函还没有签章等等。
事务所的工作总是很忙碌的,不及时记录下来,时间长了,底稿整整就装订归档了。
哪天忽然遇到检查了,才发现要补的资料还那么多。
所以最好及时形成备忘录,对已完成的事项及时标记,尚未完成的事项予以记录,记得及时把该补的资料补回来,免得遇到检查时手忙脚乱。
四、在程序表上及时注明已经实施的程序
每一个科目的程序表,是对我们工作的指引,也是我们所做工作的一个目录。
在做完一个科目后,将自己已经做过的程序,在程序表上及时注明索引,并记录执行人的姓名。
对于不需要执行的程序,注明不需要的标记。
对底稿的检查,程序表中载明的内容与后附执行程序是否一致,也是检查的内容之一。
在执业过程中,程序表不可以当成是形式,不能机械地套用模板,而是要体现出我们做了什么,哪些没有做。
五、形成整洁专业的工作底稿和报告
对于一个执业人员来说,报告是脸面,底稿是内涵。
做的底稿干净清晰,编的报告条理清楚无错字,会给看的人很好的第一印象。
好的写作习惯可以让一个人受益终身。
无论在某一个行业里,都可以让自己出类拔萃。
无论是底稿中的审计说明,还是报告中的文字措辞,都能够体现一个人的专业水准与职业态度。
在日常的工作中,格式的排版、段落的组织、文字的罗列,是非常重要的。
这需要一个有意识地培养自己的过程。
有的事务所为了节约资源,用再用纸打印底稿,但对于一些重要的底稿,如会计报表、管理层声明书、治理层沟通函,也用废纸来打印就很不合适了。
对于送外部审查的工作底稿,使用用过的纸打底稿,也容易造成泄漏相关的信息。
树立主人翁意识,全面履行审计监督职责,充分发挥审计“免疫系统”功能,以“创一流业绩、争一流团队”的精神风貌,为审计事业健康快速发展贡献力量。
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