在资产负债表的右侧,应付款属于具有自身资本特征的负债表学科。应付期末一般为贷方余额,表明公司在某一时间点日未收取的各种购买账款。
一、应付学科的计算内容。
应付款是计算公司因购买材料、产品、接受劳务等采购业务而产生的应付款。例如,当公司购买材料并已验收入库,但尚未支付采购款时,公司应根据税票、验收入库单等票据的具体采购成本或临时估算价格进行会计处理。即,借记 物资采购 借记 应纳税金—-应缴增值税(进项税)和贷记 应付款—–某企业。
如果企业在采购物料时因供应商少发货而造成损坏,借记 应付款—-企业,贷记 待处理资产损益。
在计算应付款时,公司应根据供应商(债务人)计算详细账户,防止公司在支付采购款过程中出现支付错误,即张冠李戴,给公司带来财务损失。
二、应付贷款借款人余额反映的内容。
根据应付学科的特点,应付学科的余额为贷方。贷款人反映了应付款金额的增加,借款人反映了应付款金额的减少。
若企业向甲方公司购买一批材料,总价税为1.13万元,企业已办理材料入库并收到税票,但尚未向甲方公司支付。会计处理如下:
借 物资采购 100000元
借 应纳税金—–应交增值税#8212;-进项税 13000元
贷 应付款—–甲公司 113000元
下个月初,公司按合同约定的时间向甲公司支付采购款。会计处理为:
借款 应付款—-甲公司 113000元 贷 存款 113000元。因此,应付贷款的借款人为还款采购金额,贷款人为欠款金额。也就是说,借款人减少了欠款,而借款人增加了欠款,即企业应付给他人的钱。
换句话说,如果某个时间点的期末余额是贷方余额,则表明公司欠他人资金;如果期末为借方余额,则表明预付给供应商或多付给其他企业的账户,以及由于会计处理错误而导致的预付款或应收账款。
三、加强应付账款的日常管理,防止张冠李戴,造成多付购买资金损失。
应付款的计算非常简单,但管理非常重要。在现实中,老板或会计人员不时会询问这个问题,采购部和财务部应该如何支付更多的采购费用。事实上,这一问题的诞生通常是公司内部财务会计和财务会计的问题,主要体现在以下几个方面:
首先,会计人员在进行会计处理时不认真,业务不熟练,且不与业务部门沟通对接,挂账时出现张冠李戴的情况。
第二,没有按时与供应商核对账目,不清楚会计问题,不知道多付少付(少付经销商不会同意)。
三是支付采购款时不进行核对和对接,立即支付,个别时间会出现多付采购款的问题。这也是借方余额应付款的原因之一。
这样,公司就不必忽视应付款的计算和管理,不仅要督促财务部门及时与供应商对账,还要确定支付前应付款项的用户和金额,防止多付采购款的发生。如果期末余额为借方余额,公司需要进一步审查并查明原因。如果是多收的采购款,必须获得多付的证据,并立即联系对方,催促多收的采购款,并进行账户调整。
总之,应付款属于具有自身资本特征的学科,期末余额一般在贷方。贷款人余额反映企业应支付的采购账款,借款人余额反映企业预付款或收取的采购款。当然,不排除会计人员在进行会计处理时存在会计错误。因此,如果企业时间日期最终为借方余额,则需要及时查明原因。
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