企业在核算应付账款时，一定要认真、认真、认真。你为什么这么说？由于企业的应付账款一旦出现负数，就会出现涉税风险预警，从而引起税务机关的重视。

应付账款为负数正常吗？

应付账款为负肯定是不正常的。应付账款为负不仅仅是变成预付账款那么简单。因为这种情况可能是企业在税前扣除了未取得发票的成本。因此，企业延迟了纳税。此外，还说明企业财务报表，可信度不高。

举例说明：

虎说，财税公司在2024年6月初，应付账款余额为1万元。月底，虎表示，财税公司不仅还清了应付账款，还多付了5000元进货。但由于供应商未能出具，虎表示财税公司仍通过应付账款进行核算。就这样，虎说财税公司的应付账款余额变成了-5000。

但由于虎表示财税公司生意不错，2024年6月购买的商品已售罄。这样，虎说财税公司也在税前扣除了没有发票的成本。

当然，这种情况在年中没有问题。一旦这样的问题出现在年底，虎就会说，财税公司在年度最终结算时没有增税的风险。

应付账款为负数的原因是什么？

应付账款余额为负数，或者应付账款余额在借方的情况下，仍有不少。虎虎上面说的是企业故意做的情况，除此之外，还可能是由于其他原因，造成这种情况。

一般来说，如果企业预付账款较少，企业在核算时可能不会设置预付账款，而是通过应付账款的借方进行核算。换句话说，企业在进行会计处理时，也可能会出现错误。这些都是可能导致应付账款负数的情况。

事实上，应付账款在核算过程中，出现余额负数的情况，不会触发风险。相反，企业应付账款余额的负数直接到资产负债表，企业没有处理，会引起税务机关的警惕。换句话说，这种情况会使企业成为税务部分关注的焦点。

应付账款出现负数后，应如何调整？

无论企业由于什么原因，导致应付账款负数的出现，企业都需要及时处理。如果企业有未开具发票的货物，已经结转成本，企业需要及时取得发票，使其财务处理合规合法。

企业出现应付账款为负的情况后，不能不问。企业财务人员，需要通过自己的检查，找出造成这种情况的原因。只有这样，企业才能在未来的财务会计过程中，避免类似事物的发生。

当然，企业出现这种情况后，也需要通过财务处理，将预付款从应付账款科目调整到预付账款科目。

例如：

虎表示，2024年12月底，财税公司应付账款余额为负1.5万元。此时，虎表示，财税公司在编制财务报表前需要进行相应的调整。会计分录如下：

借：预付款1.5万

贷款：应付账款1.5万元（需要注意的是，这里只是结转，没有实质性意义）