在当今社会，环境保护已经成为全球关注的焦点，为了确保环境保护工作的有效实施，企业、组织乃至国家都需要建立一套完善的环境管理体系，而在这个体系中，记录的保存和管理显得尤为重要，本文将详细探讨环境管理体系中需要哪些记录。

环境管理体系记录概述

环境管理体系记录是指企业在实施环境管理过程中所产生的各类文件、数据和信息，这些记录是环境管理体系运行的基础，对于企业了解自身环境状况、评估环境风险、制定环保措施以及持续改进环保工作具有重要作用。

环境管理体系记录的种类

1、环境影响评价记录：包括项目环境影响评价报告、环境影响评价审批文件等，用于记录项目对环境可能产生的影响及相应的预防措施。

2、环保法规遵守记录：包括企业遵守环保法规的证明文件，如排污许可证、环保验收报告等。

3、日常环保工作记录：包括企业日常环保工作的执行情况，如废物处理记录、节能减排计划执行情况等。

4、监测与检测记录：包括企业环境监测与检测的数据及分析报告，如空气质量监测数据、水质检测报告等。

5、内部审核与外部评审记录：包括环境管理体系内部审核报告、外部评审意见等，用于评估环境管理体系的运行效果及改进方向。

6、培训与教育记录：包括企业员工环保知识培训、环保法规培训等记录，用于提高员工的环保意识和技能。

环境管理体系记录的作用

1、了解企业环境状况：通过记录，企业可以了解自身在环境保护方面的实际情况，包括污染物的排放情况、节能减排的成效等。

2、评估环境风险：通过分析记录中的数据和信息，企业可以评估自身面临的环境风险，及时发现潜在的环境问题，并采取相应的预防措施。

3、制定环保措施：根据记录中的信息，企业可以制定针对性的环保措施，以降低环境污染、提高资源利用效率。

4、持续改进环保工作：通过记录的反馈，企业可以了解环保工作的执行情况及存在的问题，及时调整和优化环保措施，实现持续改进。

5、合规性证明：记录可以作为企业遵守环保法规的证明文件，为企业应对环保检查、审计等提供有力支持。

如何管理环境管理体系记录

1、制定记录管理制度：企业应制定详细的记录管理制度，明确记录的种类、保存期限、管理责任等要求。

2、规范记录格式：企业应统一规范记录的格式和内容，确保记录的准确性和可读性。

3、定期审查和更新记录：企业应定期对记录进行审查和更新，确保记录的时效性和完整性。

4、确保记录安全：企业应采取有效的措施，确保记录的安全性和保密性，防止记录的丢失、损坏或泄露。

5、建立信息化管理系统：通过建立信息化管理系统，实现环境管理体系记录的电子化管理，提高记录的管理效率和可追溯性。

环境管理体系中的记录是确保环境保护工作有效实施的关键因素，企业应重视环境管理体系记录的建立、管理和保存工作，通过完善的记录体系，了解自身环境状况、评估环境风险、制定环保措施并持续改进环保工作，通过合规的记录管理，为企业应对环保检查、审计等提供有力支持。