楚粤老罗带你学财税,欢迎来到楚粤(广州)财税管理咨询服务频道,随着经济的发展和企业规模的扩大,企业的经济业务日益复杂多样,对会计凭证的要求也越来越高。然而,在实际工作中,由于缺乏统一的规范和标准,会计凭证的附件经常存在不完整、不规范等问题,给企业的财务管理带来了一定的风险。因此,制定会计凭证规范附件明细成为了企业迫切的需求。
本文将详细介绍会计凭证规范附件明细的具体内容,包括原始凭证、合同或协议、出入库单、费用报销单、工资表、固定资产折旧表以及其他证明材料等。
同时,本文还将分析不同类型附件的特点和作用,以便企业能够更好地理解和应用会计凭证规范附件明细。
一、费用类
1.**条:办公用品
不规范点:
1、购买办公用品只有发票,没有其他单据。
2、批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。
规范附件明细:
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
2.第二条:差旅费
不规范点:
只有差旅费报销单没有行程单等记录。
规范附件明细
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。
3.第三条:车辆修理费/汽油费
不规范点:
只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。
规范附件明细:
出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料
4.第四条:税款缴纳
不规范点:
只有银行回单,没有申报表或税收缴款书
规范附件明细:
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。
5.第五条:劳保用品
不规范点:
1、批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;
2、各部门领用劳保用品没有部门领用单或者单据部门不全,
规范附件明细:
经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。
6.第六条:广告费
不规范点:
只有发票和合同,没有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。
规范附件明细:
经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。
7.第七条:会务费
不规范点:
只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。
规范附件明细:
经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、到表、会议照片支出凭单等相关资料。
8.第八条:运费/快递费
不规范点:
1、 快递费月结没有与快递/物流公司签署合同.。
2、 月结单没有核对记录及内部审批记录。
规范附件明细:
委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料
二、供应链类
1.**条:预付款
不规范点:
预付款只付银行回单,未后附合同。
规范附件明细:
采购合同、采购付款单等相关资料
2.第二条:预付款核销
不规范点
没有附上相关单据。
规范附件明细:
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料,
3.第三条:货到付款
不规范点:
1、没有附上附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。
2、以供应商的送货单为入库单,没有企业自己的入库单
规范附件明细:
采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。
4.第四条:采购入库
不规范点:
1、以供应商的送货单为入库单,没有企业自己的入库单,
2、退料单单据未齐全。
规范附件明细:
采购入库单、采购收货报告单等相关资料。
三、三、产品生产类
1.**条:生产领用
不规范点:
原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
规范附件明细:
《生产耗用表》、原材料领用单,
2.第二条:产品入库结转
不规范点:
产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。
规范附件明细:
《生产成本表》、产品入库单。
四、四、产品销售
1.**条:销售收入确认/销售成本结转
不规范点:
销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。
规范附件明细:
发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。
2.第二条:资产修理
不规范点:
只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。
规范附件明细:
经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。
3.第三条:资产清理或盈亏处理
不规范点:
固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,,不能为会计核算提供相关齐全要素。
规范附件明细:
经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。
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