到当地工商局为办事处办理登记备案手续，工商局工作人员会要求出示公司营业执照和设立公司的公司董事会会议决议，如果拿不出公司营业执照，办事处的申请不予受理。

否则是违法的。公司应在外地设立办事处，并按设立分公司的手续向当地工商行政管理机关办理登记。

一般情况下，设立办公室需要准备以下材料:

1、公司法定代表人签署分公司设立登记申请书;

2、公司章程副本;

3.公司营业执照复印件;

4. 公司股东大会要求设立分支机构的决议;

5、办公室的居住证明文件，如果是租用的，提供租赁合同，以及出租人的房产证复印件;

6、公司办事处负责人的任职证明;

7. 经营范围涉及预先审批的，应当提交相应的许可证件。以上复印件需盖章确认。

附加信息:

所需的材料

办理商业登记应准备以下各方面的资料:

1. 公司法定代表人签署的《公司成立登记申请书》;

2. 全体股东签署的公司章程;

3、法人股东资格证明或自然人股东身份证及其复印件;

董事、监事、经理的办公文件及身份证复印件;

5. 指定代表或者委托代理人证明;

6. 代理人身份证及其复印件;

7. 住所使用证明。

注:住宅使用证明材料的准备可分为以下三种情况:

(一)如果是自己的财产，需要产权证复印件、身份证复印件;

(2)租房需要房东签字的房产证复印件、房东身份证复印件、双方签字盖章的租赁合同、租赁发票;

（3)以公司名义租赁写字楼的，需要加盖公司公章的房产证复印件、公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同、租赁发票。

设立私营企业应符合的条件

1. 下列人员可以申请设立私营企业:

(1)农业村民;

(2)城市失业;

⑶个体工商户;

(四)辞职、退职的;

(5)国家法律、法规、政策允许的其他人员。

2. 与生产经营和服务规模相适应的资金和人员;

3.固定的营业场所和必要的设施;

4. 经营范围符合国家法律、法规和政策。

-营业执照