春节将至，很多公司都会发一些购物卡给员工做福利，之前就有不少粉丝问过关于加油卡充值、购物卡发出怎么做账等等方面的问题，为了让大家年前工作有条不紊，今天小会总结了粉丝问得比较多的问题做个回复。

一、常见的预付卡有哪些?

我们所说的预付卡，是指采取磁条、芯片等技术以卡片、密码等形式发行的，具有一定的消费价值的卡片。预付卡又分单用途卡和多用途卡，单用途卡只能在发卡企业、所属集团或者同一品牌特许经营体系内兑付货物或者服务的预付凭证，比如京东的购物卡只能在京东使用;多用途卡可以跨地区、跨机构、多平台购买货物或服务，比如某些地区的一卡通可用于乘坐公交地铁，也可以在便利店消费。

公司给员工的预付卡多数都是单用途卡，某某超市的购物卡，某某美容院的消费卡，司机可能经常收到的是加油卡、ETC卡。关于预付卡的定义、类型，相信大家都很熟悉，小会就不多说，问题在于，这些卡，从充值到消费，怎么开票?怎么入账?怎么纳税?

二、购物卡的税会处理

购物卡的问题是说简单也是简单，说复杂也是复杂，因为购物卡的发放用途是多样的，这就要求会计要根据用途来选择入账科目。

(1)企服快车财税打算从A企业购入一批价值为5000元的购物卡，不用于销售。这批购物卡只能在A企业旗下的超市使用

根据国家税务总局公告2024年第53号的规定，A企业收到企服快车财税支付的款项时，应该给企服快车财税开具不征税的增值税普通发票。

扩展：如果购物卡是B企业的产品，A企业作为中介参与售卖的话，销售时要给B企业开具增值税普通发票，还要在备注栏注明“收到预付卡结算款”。

从企服快车财税的角度来分析，购入购物卡时：

借：预付账款—预付卡 5000

贷：银行存款 5000

这部分支出在企业所得税前不得扣除。

(2)企服快车财税将部分购物卡作为过年福利发放给员工

借：应付职工薪酬—福利费

贷：预付账款—预付卡

注意：这批购物卡发放给员工时，要求员工签字领取;给员工的福利费要并入员工当月工资，按“工资薪金”代扣个税。

(3)企服快车财税将部分购物卡送给了客户，以维护合作关系

借：管理费用—业务招待费

贷：预付账款—预付卡

注意：保留赠送的相关凭据作为扣除业务招待费的凭证;业务招待费支出按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的0.5%。

(4)如果还剩下部分购物卡，企服快车财税用剩下的购物卡购买了茶叶、纸巾等集体福利

借：管理费用—办公费

贷：预付账款—预付卡

注意：员工或者客户(也就是持卡人)使用购物卡去A企业购买商品时，A企业应按照现行规定缴纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。企服快车财税员工购买集体福利的时候，还要保留购买清单作为扣除凭证。