如今代理记账公司的数量十分的巨大,但这种代理记账公司之间的服务质量都是良莠不齐的。那么代理记账哪家好?要想化解这些问题,要看一下这个代理记账公司是不是满足下列标准。那么如何来分辨代理记账公司哪家好呢?实际上也是蛮简单的。
首先应该具有正规财务代理记账的资格,这个是首要条件,只有具备国家承认的财务代理记账资格的财务公司才是正规代账公司,毕竟财务关系到公司的经济命脉。
市场上形形色色的代理记账代办公司,让各大企业挑花了眼,专业代理记账报税公司一定是分工明确的,业务人员和后勤人员分开,各司其职。有专业的联络人员,客服人员,以及档案管理人员等。专业代理记账公司有着统一的收费标准,系统化的记账报税流程,有条不紊的管理着众多客户的账务。
正规的代理记账公司都符合以下几个特点:
1、有公司的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置;
2、有工商部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置;
3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼;
4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;
5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务;
6、软件、硬件设施配备齐全,比如公司应该配备打印机、读卡器等,电脑应该安装财务做账软件等;
7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。
教你如何选择专业的代理记账公司
代理记账公司哪家好呢?通常情况下,专业代理记账公司可以使企业财务工作处理更具保障,因而企业需选择专业代理记账公司进行财务委托。所以,企业在寻求专业代账机构时,需要着重关注以下几个方面:
1.查看营业执照。一般而言,专业代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,这是代理记账公司运营的基本条件,如果代账机构连营业执照都没有,那么其肯定是不可信的。
2.查看“代理记账许可证书”。正规代理记账公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”,这样其提供的财税服务质量才更具保障。
3.查看办公环境。一般而言,专业代账机构的办公环境正规,有固定的办公场所和办公设备,同时对于企业的财务资料也能够做到妥善保管。关于这一点,委托单位可以采取现场考察的方式来判断。
4.了解服务人员的专业水平。财会人员的专业素质和服务水准直接影响着企业财务工作处理质量,因而,企业在寻求代账服务前,还应事先了解代账机构人员配置情况以及服务人员的专业水准,从而根据自身的财税服务需求做出合理选择。
5.查看硬件设备。如今,专业代理记账公司一般都采用专业财务软件进行做账。因而,正规代账机构都配备了电脑、打印机、读卡器的硬件设备。而且部分专业代账机构的电脑还实现了联网功能,以便更好地为企业提供网上报税服务。
6.代理记账都是按月收费。在双方进行谈判协商的时候,会规定代理记账价格每个月为多少钱,如何收取等。也有些代理记账公司在收费问题上,是按年计费的,客户一次性缴纳一年的费用。相对来说,这种按年计算也比较划算。
相应的,代理记账公司对企业也有一些要求,会审查企业的合法经营资格如执照,代码,税务证书是否办。要求企业配备自己的出纳人员,检查出纳人员是否,从事合法、正规业务,专业知识素质等,懂得国家法律和法规,清楚原始凭证由出纳人员填写等原则。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等事宜。
如今市场上代理记账公司不计其数,服务质量也是良莠不齐,为了防止一些没必要的问题,在选择代理记账公司的那时候一定要谨慎,充分考虑各方面的细节,不能被一些廉价的代理记账所蒙蔽。
速恒财税工作人员建议大家尽量找个正规的代理记账公司为你服务,有代理记账许可证的、有专门的会计做账、有外勤会计等,别在价格上纠结,价格只要不是很离谱就可以,一般纳税人和小规模价格上有一定的差异,建议多看几家在决定。
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