现在注册公司的数量呈井喷式爆发,在注册公司后,有一件极其重要的事,不论个体户还是公司,小规模还是一般纳税人,大公司还是小公司,都不能忽视,那就是记账报税,为了节省成本,中小企业通常不会聘请专业的会计,而是找代理公司帮忙记账报税,也有的会找熟人帮忙,那找熟人帮忙代理记账报税有哪些风险呢?
1、熟人可能不符合规定
我们都知道拿到营业执照后15天内要设置账本,并且要聘请专业会计或找代理公司根据企业的原始票据和凭证为企业做账,还需要按时向税务部门申报企业经营情况,并足额缴纳税款。按照规定,企业需要设置会计岗位,对于没有设置条件的,可以交由代理记账公司来帮忙。所以,找熟人代理记账其实是不合法的。
2、熟人无法承担相应责任
找熟人代理记账需要人情世故开销这都是小事,重要的是你无法和熟人签合同或协议吧,而代理记账是牵一发而动全身的事,一处错处处错,在代理期间,如果因为熟人的原因出现操作失误或未按时申报的情况,出现相关财税风险,是无法和熟人进行责任划分的,损失通常需要自行承担。
找代理记账公司,首先就需要签订合同或协议,明确责任条件与服务费用等重要事项,才会开展代理记账服务,在服务期间,企业有任何问题都可以得到代理记账公司的相关答复,代理记账公司也会和企业积极沟通,正确将企业报税费降到最低。如果因为代账公司的原因给企业造成损失的,代账公司会根据合同承担责任,将企业的风险和损失降至最低。
3、熟人经验能力有限
熟人自己的工作会占据大部分的精力,使其没有多余的时间去学习如何更加合理的进行财务处理,最后,受制于自身的财务经验,不知道该从哪些方面下手。就算熟人能力很强,那也仅仅是一个人,而且你也不知道他有多高的道行,如若遇到复杂财税难题,是否能妥善处理就是个大问题。而企业将财务工作委托给代理记账公司,由于代理记账机构拥有资深财会服务团队,因此在账务处理质量方面,相较于熟人代理记账来说更具品质保障。
4、熟人可能无法跟进政策
对于企业的财务人员来说,如果对于一些税收新知识没有及时的学习跟进,就会因为一些过时的知识,导致出现一些错误。
代账公司拥有齐全的会计、税务团队,在面向许多的新政策的时候,都会有专门的学习、探讨和研究,能够比较系统的学习财税知识并对企业的税收问题设以案例得以思考和实践,更加准确的把握相关的政策。
5、熟人可能非专业出身
熟人可能并非财务出身,可能是业余兼职,这就会导致对企业的各项复杂的财务数据报表、统计表不能够有深入的理解和分析。
专业机构可以凭借多年的经验和充足的财务知识,用更规范的财务数据帮助企业主了解企业财务信息,进而提供决策的依据。
6、熟人无法洞察企业财税风险
熟人可能就帮忙记账报税,其它的事可能不太上心,往往会遗留大量的财税风险。而企业的财务是企业的命脉,每个细节都需要缜密完成,因此可以借助专业的财税团队帮助企业进行内部的审计以及财务的复查,排除企业的财税风险,规范企业的财务工作。
综上所述,企业在找熟人代理记账时,需要面对一系列的风险,而交给企服快车财税这样的规模大的代理记账公司,会结合企业实际情况,调整优化报税方案,账目清晰健康,账本完整齐全,财务信息保密不外泄,承担赔付。可以最大程度帮助企业将资源集中在“效率高、效益好、有发展前途的业务”中,同时最大限度地利用在专业的财务技能的优势,使企业效益最大限度的利润化。
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