很少有人为了做文书而开始新的生意。花时间把收据加起来或是在桌子上推发票都不是什么好玩的事——除非你刚开始是个记账员或会计！

不幸的是，这是一种必要的邪恶，你需要在你的新业务中保持领先。杂乱无章和拖延文书工作不是一个选择。如果你迟迟没有得到必要的信息，英国皇家海关总署会对你处以罚款。你离开的时间越长，问题就越严重。所以这里是每个小企业主需要知道的关于记账。

在你的记账之上也将帮助你保持一个健康的现金流在你的业务，并让你发现你的财务趋势在早期。

在潜在的财务问题变得严重之前能够发现它们是非常宝贵的，因为你的业务发展。

这是每一个新的企业主都必须知道的记账基础知识的ByteStart指南。它们与你是否作为一个独家经营者或者运行一个有限公司.

保持适当的财务记录

你的会计会告诉你你的业务需要什么。但一般来说，你应该保留三组记录。这些是：

1.现金簿

进出你银行账户的款项。保持它是最新的，几个月后你就可以把它当作一个预测工具，而不仅仅是一个历史记录。

2.销售发票档案

如果使用会计包，则可以使用它们来签发和存储发票。如果你用Word手动操作，请将记录存档。按时间顺序存储发票。把那些还没付的放在档案的前面，以帮助你的信用控制。

在线会计系统，如自由人将把扫描的发票上传到云端，这样你就不用担心在本地存储文件时会丢失文件。

3.采购发票档案

习惯于在发票上记下你何时付款以及如何付款（信用证、支票、现金等）。按时间顺序归档。这将使你的生活更轻松，并使你的会计师的账单减少。

买东西都要有发票或收据

从统计上看，你经商的时间越长，你接受增值税或税务调查的机会就越高。只要你身边有一个专业的会计和你所有的文书工作在手，他们通常没什么好担心的。

习惯于每笔交易都留一张纸。如果你在网上买东西，就把发票打印出来。随着时间的推移，收集纸张要比几年后才能找到要容易得多。

保持你的帐户干净-分开的业务和个人开支

如果你经营一家有限公司，企业的钱不是你自己的，即使你百分之百拥有它。作为一名董事，你不能把公司的钱花在自己的购物上，除非这些钱是合法的商业开支。

作为一个自雇人士，你需要从你的企业提款，但你仍然应该保持一个单独的银行账户。把你的生意和个人财务分开，保持你的账户干净。

支票银行对账单

你应该每个月花时间检查你的银行对账单。除了与银行欺诈或错误的风险作斗争外，您还可以更好地了解您在哪里花钱。

成功的企业有很好的信用控制能力，而且花钱很精明——从一开始就养成这个习惯。

留出时间定期做你的记账工作

当你开始工作的时候，把你的记账工作留到晚上是很有诱惑力的。但是如果你累了，简单的任务会花更长的时间，而且你更容易犯错误。

如果你需要在工作时间之外做一份可以赚钱的工作，那就考虑在某个早上早起，或者在周六早上做。养成一个习惯。

你可能会发现，使用一个合适的帐户软件包可以消除很多痛苦。拜特斯特的为您的企业选择正确的在线帐户软件指南将帮助你了解你应该在一个在线帐户包中寻找什么。

在财务上寻求帮助-雇佣一个记账员或会计

如果有一个领域你不应该吝惜专业帮助，那就是你的财务状况。一个好的会计会为你节省比成本更多的钱。如果他们做不到或不够积极主动，解雇他们，并通过个人推荐找到一个新的。专业的行为准则使得更换会计师相对容易。

如果你正努力跟上文书工作的最新情况，可以考虑聘请一个记账员定期把你的书整理好。他们不仅可以减少你的会计费用，而且有可能帮助你赚更多的钱。

如果你每小时收费40英镑，又能付给一个记账员每小时20英镑，难道你不应该在外面工作，而他们却为你算账？记住，一个专家也许能用你一半的时间完成。

你应该可以找一个当地的记账员，而不需要太多的麻烦，向其他企业主征求建议。或者注册记账员协会拥有数千名合格的记账员，可以让你与附近的一位会员取得联系。