固定资产报废时，应先由使用部门和固定资产管理部门提出申请，按报废清理对象填制“固定资产报废单”，详细说明固定资产的技术状况和报废原因，经有关部门进行技术鉴定，经企业领导或上级部门批准后作为企业进行固定资产清理业务的凭证，据以进行清理。

一、将要处置的固定资产转入清理分录为：

借：固定资产清理 (转入清理的固定资产帐面价值)，

累计折旧 (已计提的折旧)，

固定资产减值准备 (已计提的减值准备)，

贷：固定资产 (固定资产的账面原价)。

二、发生清理费用时：

借：固定资产清理，

贷：银行存款，

应缴税费-应交增值税等。

三、处置的收入：

借：银行存款等相关科目，

贷：固定资产清理。

四、清理净损益：

1、如果是净收益：

借：固定资产清理，

贷：营业外收入。

2、如果是净损失：

借：营业外支出，

贷：固定资产清理。