海牙体系的建立是出于对简化和经济性的需要。该体系使某个缔约方的外观设计所有人,能有效地以最简便的手续和最少的花费获得外观设计保护。
特别是,外观设计所有人可以不必在其要求保护的每个缔约方提交单独的国家申请,因此也就
可以避免由于国与国之间申请程序的不同而带来的复杂性。他们既不必以不同的语言提交文件,也不必关注所有一连串每个国家都不同的国内注册续展的最后期限。另外,也不需要用不同的货币支付相关费用。根据海牙协定,通过在一个主管局(国际局)、用一种语言、提交一份国际申请,用一种货币缴纳一组费用,就可以实现同样的结果。
而且,通过一个国际注册在多个缔约方产生效力,后续对所获得的保护进行管理也非常便捷。
例如,只需要一个简单的程序性步骤,所有权或者注册人名称地址的变更就可以在国际注册簿上登记,并在所有被指定缔约方生效。
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