有些商标注册人认为只要申请的商标在使用的有效期内,即使注册商标的名义和地址发生改变,也不必急着办理变更手续。这不仅不利于商标管理部门及时掌握商标注册人的实际情况,还扰乱了商标管理的秩序。也有部分商标权人选择直接以新的名义将原来的商标重新申请注册,很可能导致该商标申请被认为与已在先注册的商标相同或近似而被驳回,既不利于企业及时获得商标权,也难以保证商标注册机关的审查质量。
商标注册人的名义和地址是是商标注册的重要事项,是商标管理机关进行商标管理需要掌握的重要信息。根据《商标法》第四十一条规定:
“注册商标变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的,应当提出变更申请。”所以,当商标注册人的名义、地址发生改变时,应当及时向商标局申请变更相应的变更手续。一、商标注册人履行变更手续要经历的流程有:
(一)商标注册人同时申请变更名义和地址,要向商标局递交《变更商标注册人名义/地址申请书》和相关证明文件各一份。
(二)变更申请提交后,商标局将按照申请书上填写的申请人地址,以邮寄方式发给申请人 《受理通知书》。
(三)商标局正式受理变更申请后,将对申请变更的名义和地址进行审查。
(四)经商标局核准后,在《商标注册簿》上变更有关内容,发给注册人相应的变更证明,并予以公告。
二、申请变更商标注册人名义、地址有两条途径:
(一)委托在商标局备案的商标代理机构办理。
(二)申请人直接到商标局的商标注册大厅办理。
三、申请变更商标注册人名义、地址应提供的申请书件有:
(一)《变更商标注册人名义/地址申请书》 ;
(二)申请人的身份证明文件(营业执照副本、身份证等)复印件;
(三)委托代理的提交《代理委托书》,直接在受理大厅办理的提交经办人的身份证复印件;申请变更注册人名义的,还应当提交登记机关出具的变更证明。
四、办理商标变更手续时应需要注意以下几点:
(一)变更商标注册人名义或地址的,商标注册人应将其全部注册商标一并变更。
(二)变更申请提交后,商标局将按照申请书上填写的申请人地址,以邮寄方式向申请人下发相关的书面通知,如《受理通知书》、限期补正通知书、变更证明或者不能核准变更申请的书面说明等。
(三)共有商标的变更申请核准后,变更证明仅发给代表人,如果其他共有人需要,应申请补发证明。
(四)如果是申请人委托商标代理机构办理变更申请的,商标局不会直接与申请人发生任何书件往来,所有书件都寄发给该商标代理机构。
(五)申请书的类别应按照《商标注册证》核定的国际分类类别填写。
(六)变更注册人名义的证明文件应由当地企业主管部门或当地县级以上工商行政管理部门出具,每份申请应附证明文件一份。如果所附证明文件是复印件,应由发证机关签章或由县级以上工商行政管理部门签署意见加盖公章。一家企业多个商标一并变更,只需附送一份原件。
熟悉相关法律程序的商标注册人都应该知道商标局下达通知都是通过邮寄的方式,如果您的注册商标的地址发生改变不及时办理变更手续,不仅会影响商标续展,还有可能出现被他人提出撤销三年不使用无法做答辩导致丧失商标权的情况。如果您需要办理商标变更手续,可直接拨打企服快车的服务热线158-2729-0669,我们的产权顾问将第一时间为您提供优质服务。
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