加入海牙公约后,将大大方便跨境公司以及个人办理各类出国使用的认证文书,原本办理一份出国使用的认证文书可能需要20个工作日以上,加入公约后将缩减至仅需3-6个工作日即可,整体文件认证效率提升70%以上,费用成本降低70%左右;还简化了跨境企业员工申请签证和工作许可的流程,大概有七成出口相关的商业文件由此获益。
什么是海牙认证
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度,具体指签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
1961年10月5日之前,文书如果需要跨国使用,需要办理领事认证(双认证)手续,文书首先由公证机构公证,再送外交部,最后送使领馆。这一流程需要三次认证,流程繁琐,耗时较长。
为了简化认证流程,缩短时间提高效率,1961年在荷兰海牙,通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案,并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来,此后,文书在成员国流转时,无需领事认证,只需主管机构认证。
办理海牙认证的步骤如下:
准备文件:需要办理海牙认证的文件须是原件,并且需要提前进行复印。复印的文件需要按照海牙成员国的要求进行排版和装订。
填写申请表:在办理海牙认证前,需要填写申请表,包括个人信息、文件信息、证明人信息等。申请表需要使用英文或法文填写,并且需要签名和日期。
递交文件和申请表:将文件和申请表递交到中国外交部或其授权机构进行审查。审查通过后,外交部或其授权机构会在文件上加盖海牙认证印章或进行签名。
支付费用:根据不同情况需要支付相应的费用,包括外交部或其授权机构的认证费用、文件复印费等。
领取海牙认证:完成审查和认证后,需要前往中国外交部或其授权机构领取海牙认证。
总而言之,海牙认证在跨国交流和国际合作中起着非常重要的作用。如果您需要申请海牙认证,无论是个人还是企业,选择我们作为代理申请机构,将为您提供专业、高效、可靠的服务。让我们一同为您的国际事务尽心尽力,确保您的认证顺利通过!
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