随着我国商标事业的发展，现在的山西商标注册机构早已不是过去那种单纯以传递申请文件为主要经营模式的中介机构，而是基于相关法律专业知识和经验，为委托人提供商标法律咨询业务并承担法律责任的专业服务组织。

商标代理机构的服务水准和职业道德水平既关系到申请人的切身利益，也影响到商标注册和评审机关的工作质量和效率。

新《商标法》把商标代理行为明确列入商标法律监管范畴，对商标代理人提出了更高的要求，山西商标注册日益引起社会的关注和重视。

目前，我国商标代理市场还存在一些违法违规乱象。

对此，可以从以下4个方面出发，走好规范商标代理四步棋。

1、增强企业法律意识，提升商标代理人素质。

当前规范山西商标注册代理行业的当务之急，一是充分利用互联网、电视、手机等媒介加大宣传力度，切实增强企业的法律意识，帮助其了解关于商标注册申请和商标代理的知识；二是全面提升商标代理人的整体素质，强化职业道德培训和业务考核，优化服务质量，让商标代理机构真正发挥积极的作用。

2、规范代理合同，明确代理职责和权限。

3、创新监管方式，构建诚信体系。

加强信用监管，设立山西商标注册代理行业信用分类标准。

建立代理人信用记录、代理机构信用等级评价、失信惩戒等监管制度和措施，在商标注册、运用、管理和保护工作中，引导企业在同等条件下优先选择等级较高的商标代理机构。

对于失信、违法的代理机构，将其列入“黑名单”，真正做到“一处违法，处处受限”。

4、完善商标保护共享平台，保护企业合法权益。

目前我国已建立了相对完善的商标数据库，但仍存在信息不畅通、资源不共享等问题，我们可以借鉴美日两国的做法，将有关商标注册、公告、侵权案件的信息放在网上供公众公开查询，这样有助于企业及时采取措施自我保护。

总之，规范商标代理行业就像下棋，需要步步用心，但走好以上四步棋只是一个开端，实现整个行业的健康有序发展仍然任重道远。

作为一名商标代理从业人员，我建议申请人从以下4个方面出发，防范代理陷阱。

1、先通过国家工商总局商标局官方网站查询相关代理机构资质，从中选择可信赖者为自己提供代理服务，原则上尽量选择成立时间久、综合信誉好的代理机构。

2、对欲申请注册的商标在行业划分上有一定了解。

申请人在申请注册商标时要准确了解自己的商品或者服务属于哪个类别，并根据未来发展规划判断需要在哪些关联类别上注册商标。

这样可以防止一些商标代理机构为了多收费而怂恿申请人进行不必要的全类别注册。

3、掌握商标注册程序，关注注册申请动态，避免轻信代理机构的承诺。

商标局对申请山西商标注册的审查是按申请时间的先后进行的，不存在“插队”之说，要避免相信代理机构所谓的找熟人加快审查之类的保证。

一般来说，在一个完整的山西商标注册申请流程中，从提交申请到收到注册申请受理通知书的时间应该在3-4个月，如果代理机构早于3个月拿到受理通知书或者晚于4个月仍未拿到受理通知书，都可能出现问题，这时申请人应该查询中国企服快车，及时了解情况。

4、正确对待商标驳回和商标异议。

面对商标没有通过审查的情形，申请人应当摆正心态正确对待，并在综合考虑的基础上决定是否进行驳回复审。

当一些代理机构宣称复审保过时，申请人不能轻信。

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