根据《关于印发企业资产损失税前扣除管理实施办法的通知》规定，企业的应收、预付账款符合下列条件之一的，减除可收回金额后确认的无法收回的应收、预付款项，可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除：

(一)债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销，或者被依法注销、吊销营业执照，其清算财产不足清偿的;

(二)债务人死亡，或者依法被宣告失踪、死亡，其财产或者遗产不足清偿的;

(三)债务人逾期3年以上未清偿，且有确凿证据证明已无力清偿债务的;

(四)与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后，无法追偿的;

(五)因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的;

(六)国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。

你单位发生的符合上述条件的坏账损失，应向其主管税务机关提出申请，并提供下列相关证据，经主管税务机关审核备案后方可税前扣除。

(一)法院的破产公告和破产清算的清偿文件;

(二)法院的败诉判决书、裁决书，或者胜诉但被法院裁定终(中)止执行的法律文书;

(三)工商部门的注销、吊销证明;

(四)政府部门有关撤销、责令关闭的行政决定文件;

(五)公安等有关部门的死亡、失踪证明;

(六)逾期3年以上及已无力清偿债务的确凿证明;

(七)与债务人的债务重组协议及其相关证明;

(八)其他相关证明。具体事项建议你参阅大地税发[2010]4号文件的相关规定。