会计法和内部控制准则中明确要求了不相容岗位相分离的要求,会计记账和审核必须是两个不同的人,这样才能避免舞弊和错误,因此财务凭证审核和记账不能是同一个人。
不相容职务分离控制是企业内部控制措施 之一, 要求企业全面系统地分析、 梳理业务流 程中所涉及的不相容职务, 实施相应的分离措 施, 形成各司其职、 各负其责、 相互制约的工 作机制。 不相容职务是指那些如果由一个人担 任, 既可能发生错误舞弊行为, 又可能掩盖其 错误和舞弊行为的职务。
主要包括:
(1) 授权批准与业务经办;
(2) 业务经办与会计记录;
(3) 会计记录与财产保管;
(4) 业务经办与稽核检查;
(5) 授权批准与监督检查。
出纳人员不得兼任 ( 兼 管) 稽 核、 会计档案保管和收入、 支出、 费用、 债权债 务账目 (4 类) 的登记工作。
出纳人员不得兼的岗位仅限 于上述列举的项目, 不在列举范围内的可以 兼任, 例 如, 出纳人员可以兼任固定资产、 无形资产明细账目的登记工作。
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