软件著作权转让和专有许可合同登记申请文件应当包括：合同登记申请表、合同原件或复印件、申请人身份证明、联系人身份证明、原登记证书复印件、查询结果各一式一份。如在登记大厅现场办理的，还需出示办理人身份证明原件，否则将不予办理。

1、合同登记申请表

申请人应当提交在线填写并打印的申请表，申请表中的事项应当按要求填写完整；申请人签章应当是原件，并且应当与申请人名称一致；

2、转让或专有许可合同

转让合同中应当明确转让的软件名称及版本号、转让权利范围、转让地域范围、合同生效日期等内容，合同应当符合《计算机软件保护条例》及《合同法》的基本要求；

专有许可合同中应当明确许可的软件名称及版本号、许可权利范围、许可地域范围、专有许可权利的期限等内容，合同应当符合《计算机软件保护条例》及《合同法》的基本要求；

3、身份证明文件

（详见软件著作权登记相关内容）；

4、原登记证书的复印件

合同涉及已经办理过著作权登记或其它登记的，提交软件著作权登记证书或证明的复印件。

5、查询结果

合同涉及软件已进行著作权登记的，需先做著作权登记概况查询，查询结果是办理此类登记的申请文件之一。