国外任何国家所出具的文件在中国国内是无法查证是否真实有效，我国的文件要在其他国家使用也是一样的。无法得到查证也就是不可以直接在国内使用的，直接在国内使用相关部门也不予以处理。国外文件要得到国内相关部门的认可则需要经过使馆认证。办理使馆认证是文件在别的国家使用的基础。

国外文件包括个人文件以及商业文件

个人文件如：结婚证使馆认证，出生证使馆认证，无犯罪记录证明使馆认证，护照使馆认证，学历证明使馆认证，同一人声明书使馆认证，房屋委托书使馆认证等等。

商业文件如：注册证书使馆认证，公司董事名册使馆认证，公司存续证明使馆认证，公司银行资讯使馆认证等等。

国外文件在国内使用办理使馆认证资料

  • 1、所需进行使馆认证的资料扫描件或者复印件；

  • 2、申请人的有效护照扫描件或者复印件；

  • 3、申请使馆认证委托书。

国外文件在国内使用办理使馆认证流程

  • 1、将所需要使馆认证的文件由国际公证律师先进行公证；

  • 2、将公证好的文件递交到文件的出具国的外交进行认证；

  • 3、将外交部认证好的文件再递交到中国驻文件出具国的使馆认证。

国外文件使馆认证所需要的时间

  • 国外的文件要办理使馆认证所需要的时间大约为15工作日，加急办理大约7个工作日，特急办理3个工作日左右。