对于不同的企业来说,缺票的情况各不相同。虽然严格地说,只有一般纳税人才会有进项的说法,但其实缺票的问题在各类型的企业中都可能存在。
企业要结合自己的行业特征,管理水平找到根本的原因,然后再具体分析和对症下药。
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一、缺票的成因
1.企业行业状况不同,所以不能一概而论,有些企业行业本身的特征就是进项票比较少。
比如咨询行业,最大头的就是人力资源成本。但是这个成本如何来体现,就有些难度。面临着自有人员工资高税负高社保成本高,外聘专家拿票难的问题;
2.有些时候是企业上下游的问题。
比如上游很多小规模纳税人,享受免征额不愿意开专票或者是财税不规范,根本就不愿意开票;
3.又或者企业本身的管理意识比较薄弱,没有这个意识去索要发票。
所以,企业的第一步是要找到自己企业缺票的原因,以清单的方式,来总结出每一类缺票额情况。
二、每一类缺票情况下的应对
对于每一类缺票的情况,要分析具体的原因,然后按照其在缺票项目中所占的比例来进行排序,运用“二八”原则,先解决掉那些最棘手的。
(一)甄选供应商
1.对于长期合作的供应商,要认真地筛选。
规模比较大的供应商,一般有成本优势,税票也相对正规;
小型的供应商,如果是注册在税收比较优惠的地区,或者是能够享受一些税收优惠的政策,那么本身有经过一定的筹划,成本上也会有点优势,税票也相应地正规。
2.对于那些没有相关资质,要通过不开票来避税的,应尽量避免成为主要的供应商。
跟主要的供应商之间,应该把发票相关的条款列入合同当中。
比如企业食堂需要买菜,但是供应商都是散户的话,就没有开票的意愿。那么可以集中起来,跟一个固定的农村信用合作社或者个体户等销售方进行合作,让他们据实开票。
同时可以考虑跟供应商协商将采购变为配送,不仅可以节省采购的人力,还可以保证食材质量。
(二)价格测算
对于一些零星的供应商,如果不愿意开发票,可以考虑有没有替代的措施。
如果没有类似的供应商,那么可以考虑测算好不开票的成本,重新协商价格。
(三)企业自身的改变
1.企业在考虑如何取得进项的时候,也可以考虑改变自身的情况。
比如能否享受税收优惠的政策,有没有比较低的核定税率,有没有所得税的优惠政策等,来降低企业的综合税负。
2.也可以考虑是否需要对供应链进行改变。
比如缩短供应链,将供应商变成企业的一个部分,来进行采购。
(四)管理上的强化
有时候,难以取得进项票是企业管理的薄弱造成的。这一点在员工的报销上会体现得尤为明显。
对于这样的情况,企业需要针对问题,制定一套有力的管理流程,先给员工做好培训,哪些情况需要取得什么样的凭证,然后再在后期的实际运营中进行严格地管理。
三、需要注意的事项
企业在选择用什么方法来解决缺少进项票问题的时候,也有一些注意事项:
(一)选择性事项要全面考虑
1.在一些时候,会面临一些选择性的事项,比如到底是不是选择简易征收呢?
在符合条件的情况下,还要看看自己企业是不是有可能取得进项票,如果关联交易复杂,经过一些改变未来有可能会取得比较多的进项,要综合测算申请简易征收的影响再做决定,原则上一经申请之后36个月不得变更。
2.还有企业是不是就要申请小规模以避免没有进项抵扣的问题呢?
这也要综合分析下上下游企业的情况,和企业的行业特点再做定夺。
(二)量身定制方案
每家企业的情况各不相同,没有一个放之四海而皆准的方法。
有些老板听说别人家的人员在外面注册个体户,也想这么干,但是却忽略了人员结构的问题,人家本来就是外聘的人员,提供劳务,而本企业却是自有的员工,领的是工资。所以,根据自己的情况分析之后,量身定制的方案才是最好的,不能“拿来主义”。
总的来说,如果企业存在缺少发票而导致税负升高的情况,确实需要分析具体的原因,从供应商、价格、自身的经营、财税和管理等多个方面来进行思考,寻找到改进的空间。
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